九乡新闻网菁优网初中物理题库:OA2
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/07/07 16:54:03
OA是什么？
说起OA（Office Automation，办公自动化），几乎是人们都熟识和耳闻的一个IT名词。然而什么是OA？却是众说纷纭、莫衷一是。这主要是因为随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA的描述也在不断充实，但至今还没有人对OA下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。其实OA的概念是动态的，进化论不管是其外延还是内涵，已与十几年前的OA发生了很大的变化。
总体上讲，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件；它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统（如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统）密切相关、有机整合。一个独立存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的。——这也是目前最全面、最被认可的OA的概念。
办公自动化的发展经历了四个阶段：从PC机加上个人办公软件实现的文字处理是第一个阶段，这个阶段大概在80年代到90年代初，大家主要是实现文字处理，就是单机的办公自动化；第二个阶段是局域网的出现，局域网和关系数据库实现了文件共享、信息共享，这个应该在90年代的初期；第三个阶段，这个阶段的特点是以群件技术为基础、以协同工作和知识管理为目标的办公自动化。第四个阶段，即协同办公门户，这个阶段的特点是OA系统作为整个组织内部信息化的入口，相对于外部门户（互联网网站）。与组织内各个业务系统进行集成，数据集中展现。
OA软件的使用效果：
从OA软件近些年的发展来看，特别是进入OA第四个阶段---协同办公门户。具备以下七个方面的功效。
(一)内部通讯平台
建立组织内部的邮件系统，短信系统，即时通讯系统、论坛、个人博客等，使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。
(二)信息发布平台
在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。
(三)工作流程自动化
这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报，等等，都是一些流程化的工作，每个单位都会有大量的流程。通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率，极大的减少中间环节的摩擦。
(四)文档管理的自动化
使各类的文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。
(五)辅助办公
它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公，要实现这个辅助办公的自动化。
(六)信息集成
我们每一个单位，特别是企业都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统。作为我们企业的信息源，往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些企业的业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效的获得整体的信息，提高整体的反应速度。
(七)实现分布式办公
就是要解决分布式办公和移动办公，要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，市场竞争使企业的规模越来越大，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。
安全性考虑
OA是公司的文件及信息的存储中心，系统的安全性是至关重要的。除了考虑到防火墙软件，防病毒软件之外，还需考虑如下四个方面：
(一)密码的安全性
硬件加密锁：有一个USB硬件设备，象U盘一样的东西，里面存放了登陆者的认证信息，当登陆时，必须插上钥匙才能进行密码的验证。
(二)登陆的限制及记录
1.日志：查出谁用了哪些功能，详细的日志记录，可以查出谁在什么时候，用了哪个功能，对于登陆失败也有详细记录。好的日志系统可以提供管理员分析的工具，及时发现问题。
2.内部IP访问限制：可以设定仅限内部的IP地址段的用户才能访问，可以减少外部侵入的风险。
3.特定区域的限制：可以设定只有某个区域的可以访问系统。如公司只有北京和上海有分支机构，那么设定特别区域限制后，可以减少外部侵入的风险。
(三)传输协议的安全性
1.SSL方式：普通的网络传输采用的是HTTP协议，如上面所述，HTTP协议是明文协议，只要截取网络数据就可以反转过来，而SSL协议是通过私钥认证的，即使获得了网络数据流，如果没有相应的密钥，也无法反编译出数据。
2.VPN 方式：如果要跨区域使用，数据就需要在公网上传输，为了保证转输的安全性，SSL方式提供了非明文协议方式。VPN提供也另外一种形式的非明文传输协议。
(四)侵入后的安全性
1.数据加密存储：数据库中存放的数据大多数是明文存放，如果黑客一旦有机会侵入系统，如果是明文存放的，该数据很容易暴露出来。所以对一些核心数据，需要在数据库存储时，就进行了数据加密。
2.数据库的默认密码：请务必设定和修改数据库的默认密码，现在很多系统的默认密码为空，这会造成很大的安全隐患。
以上的安全措施，用户可以根据实际情况及预算，选择一种或几种进行组合，总而言之，安全与经济性、易用性是成反比的。安全性越高，成本越高，使用的难度会增加。需要量力而言。
贴心管理、随需应变！
个性系统、全面管控！
1. 沟通平台
很多公司跨区，但在沟通上存在多样性的沟通方式，QQ、MSN、邮件、传真、电话等。但这种多样性的沟通方式其实是存在问题与风险的。例如，有些人不用QQ，有些人又不用MSN。存在着不统一性。我见过一个人电脑上装了4个沟通工具，上班打开这4个沟通工具进行沟通。但这种方式其实对正常的工作影响很大的，因为这些沟通工具都是可以与公司以外的人聊，这样很容易发生工作之外的事情，风险高，不易防范。
很多公司设想，是否有一套全面的沟通平台，可以把员工，异地员工，客户或供应商都纳入到一套沟通平台中来，同时又可以让各地方的员工随时上沟通平台，而不用安装什么软件，像上网一样的沟通。
我们OA产品实现了，我们开发一套WEBmeeting V2.0，B/S架构的沟通平台，每个用户0安装程序，只要能上网就可以沟通，并且是及时的，还可以发文件，发图片，视频与语音都可以。与WEB.QQ.COM功能非常相似。但运行原理不同，WEBmeeting V2.0是基于企业级，各用户都要进行审核是否加入才可以开通沟通功能，这个审核功能是在企业方。而不像QQ什么人都可以加入，什么人都可以与你聊天。
WEBmeeting V2.0截面如下：
该WEBmeeting V2.0与OA系统全面绑定。
可以实现及时聊天与沟通，与QQ功能是一样的。
比QQ强在：
1、 用户不用装任何软件。
2、 用户只能与公司注册的用户进行沟通。
3、 公司可以屏蔽或管理用户发的附件的安全性进行控制，可以控制是否可以发附件，那什么类型的，多大的等都可以进行控制。
4、 可以把客户或供应商纳入进来沟通，每个人分一个账号，集团管理，实现全面的及时沟通平台化作业。
2. 流程执行界面更简单
一目了然，能做什么流程。
3. 流程自定义
流程可以实现角色的管理，免去人员调动或离职而要管理员去设置用户或权限。
同时流程条件可以无限的增加。
可以实现嵌套流程或子流程的功能实现：如出差流程执行完毕后，接着执行报销流程，报销流程就可以与出差流程进行自动绑定，可以让领导在审批的过程中查看流程执行的源头。
1. 流程节点可以选择部门，人，角色，职拉级别等。
2. 流程通知：由发起人决定本次发起的流程是不是要通知一下参于流程的人做好准备。
3. 流程关联：例如出差申请完成后，下一个流程就是借款流程，借到钱了下一个就是报销流程，那么每一个流程执行都希望可以看到相关的流程，这样在审批过程中有利于决策。
4. 流程嵌套：比流程关联先进点。则自动把几个流程相互关联，跑完出差申请则自动可以执行借款流程。
5. 流程主子嵌套：比上面的也更先进点，就是主流程在执行过程中，可以由当前人自由执行子流程，然后子流程是主流程的一种补充，这往往适合流程随机性比较大的流程，或者通俗的讲就是：固定流程嵌套自由流程。
6. 流程自触发：由用户自已定义，什么时间系统自动发起一个流程，自动告诉用户，现在该执行这个流程了，让OA成为你的贴身秘书。
7. 流程督办：有时候，某个人就是不按公司要求的时间完成流程执行，并且系统已按要求提醒与警告，但他还是不执行，这时系统会自动把这个流程的当前人换成不执行流程人的领导，当该领导也不执行时则再转给更高的领导，直到董事长。同时KPI会详细记录时间与超出时间。
可以进行任意流程交叉做业。
协同平台工作流平台包括数据库定义、表单定义、流程定义（图形化流程定义工具ezFLOW）及工作流引擎，系统采用WFMC的流程标淮实现各种复杂流程的电子化流转, 并且采用插件式的设计方法让工作流模块还可以被其它功能模块调用，完成相关的业务流程驱动,具体的功能如下：
插件式：独立的插件式设计，其它功能模块可以灵活调用工作流引擎，实现各功能模块的业务流转。
设计工具：提供图形化的流程设计工具，以“所见即所得”的方式设计流程，方便易用。
表单自定义：灵活的表单定义工具，可以定义各类流程表单，可从Word/Excle中定义工作流程所需表单样式并通过设置表单内容与自定义的数据库结合，实现强大的表单定义能力，自定义数据库不仅定义表单元素，还可以定义这些元素的在界面的表现形式及可以关联数据库。
活动类型：智能的工作流引擎，提供标准活动、子活动、虚拟活动等多种活动类型，可以实现各种复杂流程的设计。
流程办理人（参与者）：丰富的流程参与者的选择方式，可以按角色与组织或职位的组合计算得到参与人、也由当前办理人从指定范围中选择、从所有用户中选择，从上一办理人所在组织中选择、可以是发起人，发起人的领导、以及从指定的范围中选择等等方式。
办理类型：系统支持多人共同办理与多人只有一个办理即办理完毕，以及阅件模式无论何时办理不影响流程继续流转的方式。
流程路由：采用前驱、后继的模式可以建立任意模型的流程，同时支持由流程办理人选择下一环节及由表单内容条件判断来实现流程的路由。
催办与提醒：系统支持按固定的催办期限，根据表单内容得到相应的催办期限的催办方式，并且支持短信提醒与即时通信的弹出对话框提醒两种方式提醒下一办理人。
接口：预留丰富的扩展接口，可与其它业务管理系统进行数据交互，从而实现采用工作流建立各业务系统之间的通道，实现业务的顺畅连接。
监控：所有涉及到流程的相关人员包括流程发起人，办理人，流程跟踪人员都可以通过图形化的方式查询流程的进展情况，随时了解流程动态。
办理方式：流程办理人可以退回流程，撤办流程，转交给其他人员办理。
手写意见：流程审批和灵活选择手写和键盘两种方式批写意见，可以在线编辑Word及Excel等多种形式的文档，痕迹保留，电子印章等。
归档与查询：流程审批结束后所有信息可归档到档案管理保存，另外系统提供了丰富的查询统计能力，可以按流程、按表单任何元素组合查询并可以导出查询结果到Excel。
工作代理：可通过工作代理的方式授权他人代办流程审批工作。
4. 表单自定义
用户可以根据自已的需求，任意定义表单，并且不写代码，是可视化的面向对象的实现表单。
表单用户自定义，同时表单所对应的流程自定义，然后每一步的流程表单字段可定义。
5. 门户自定义
6. 部门门户自定义
7. 决策平台
实现了如指掌。 每一个领导有权限查看自已所管的部门所有情况，可以让领导监控到该部门的所有的信息。
不属于管理的部门则是灰色的，领导点击不了。
8. 待办平台
可以由用户自定义，因为每个人的屏幕大小不一样，解决了束缚视觉大小的限制。你的屏幕越大，您可以自定义自已的待办桌面。
9. 知识管理平台
让公司的知识积累与管理。让用户更能接受与学习。
10. 网络大学
实现企业网上培训功能。
培训完后进行考试：
11. 公文管理
公文管理系统是以工作流为基础定义的特殊工作流模块，主要负责实现内部公文管理电子化，由电子行文代替手工行文，解决公文传递慢及成本高，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题。系统实现了收文管理和发文管理及文件送审签等自动化，利用工作流引擎可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档，公文管理模块关于流程方面的特性见工作流平台的描述，公文管理特有的特性包括：
收发文及文件送审签表单：系统按通用公文收发文及文件送审签表单样式预设计好各种表单供用户使用，收发文可以使用多个表单，多个流程，同一表单可以定义多个流程并且控制流程权限让不同的人使用不同的流程。
扫描接口与OCR识别：系统提供了与扫描仪的接口，收文发文时纸质文件可直接扫描录入，同时结合Word自带的OCR识别功能将附件可以识别成文本文件。
痕迹保留，电子签章,手写签名：发文与文件送审签等支持Word/WPS在线编辑，Word与WPS的修改痕迹可以保留，根据需要显示干净的文档与有修改痕迹的文档;支持电子签章功能;支持手写签名。
文档模板及Word与Html交互：公文管理模块提供了自定义标签字段和公文模版的功能，可满足各单位各种发文格式的需要。管理员可以自己设计自己单位的各类红头文件格式，在发文流转中，指定用户可以直接调用将编辑好的正文套用模板，并且将文号等信息自动加载到正文中。
丰富的办理查阅能力：系统对收发文的办理情况提供了丰富的查询功能，可以按多个关健字查询以了解收发文的办理情况。
消息提醒与查看跟踪：系统在收发文的办理过程中提供了短信、即时通讯等多种手段提醒下一办理人，并可以通过短信方式提醒所有收文用户并能够跟踪用户的收文情况。
12. 行政办公
综合事务为日常工作中的各项办公事务提供了丰富的管理功能，并能通过一个自定义的平台由管理员再定义出新的模块出来，实现按自己的需要自定义模块并按自己的需求调整这些模块,系统提供的基础模块是人事信息管理，车辆管理，资料管理，物品管理，人事信息，贺卡管理，问卷调查，档案管理、会务管理等模块，外加自定义平台自定义一些管理模块。
资源使用
从用户的角度，将所有用户都会使用的车辆资源、图书资源、会议室资源等列出并标记状态，让每个用户可查自己可以使用的资源及其状态，并可以进行网上预订操作。
车辆管理
管理车辆的详细信息及车辆的预订流程设置等等及车辆的状态维护，车辆的使用预订情况管理及使用之后的详细用车信息的录入管理以及使用费用的管理，及根据用车信息产生的司机工作情况统计表、公司车辆月度、半年度费用报表、分部门的车辆月度费用报表、按年度的公司分部门车辆使用情况及费用报表。
资料管理
管理资料的信息及预订情况，并对资料提供分类管理及按登记类型的管理，以及对资料的借阅情况进行管理。
物品管理
对低值易耗的办公用品提供进销存管理，提供仓库管理，可以按仓库管理物品，在每个仓库下建立物品类别及物品信息，具备物品的库存超高与超低的预警能力，多次进货之间的物品价差自动平均，采购进货与领用出库时跟流程结合使用，具备报表功能，可以分单位、分品种查询物品流向及得到各单位的费用分摊表，及仓库报表等。
人事信息
在人事信息管理中实现了人事信息的分权限管理及查阅。可维护在职员工的档案记录。
问卷调查
可面向特定的用户群设计多种类型的题目，包括单选、多选、问答等组成问卷，用户在线进行答题，系统自动计算结果。
档案管理
档案管理按照国家《档案法》的基本要求，对用户的档案资料进行自动或手工归档管理。主要功能包括档案分类、案卷管理、文件管理、档案利用和检索五个子模块，用来管理案卷及案卷级的文件。协同管理平台的其它模块中产生的各种文档信息，可以自动归档到档案模块中。
会务管理
会务管理提供与会议相关的资源与信息管理，实现会议通知、会议设备预订、会议纪要管理等一体化管理，具体包括会议通知、会议室信息、会议室预订情况及预订流程设置，以及与会议相关的会议设备的情况及预订。
自定义平台
结合数据库的自定义功能，预编好列表、新增、修改、查询等多种模板文件， 通过菜单自定义启动一个数据库的列表页及新增页及与流程的绑定等实现基础管理模块的自定义能力。
13. 个人办公平台
集团提供了多种个人办公套件供用户使用，将个人的日常办公实现电子化管理。用户可以管理自己的个人信息、进行个性化设置、管理自己的人际关系信息、进行日常工作日程安排、管理自己和下属的工作汇报等。具体功能如下：
1 个人设置(修改密码、个人信息设置、办公语设置、工作代理设置)。
2 日历（管理个人与团队的日程）。
3 联系人管理（内部联系人、公共联系人、个人联系人）。
4 工作日志
5 工作汇报(可以设置各种汇报模板，员工向领导汇报任务，领导可批示并可以转发工作汇报)。
6 任务中心（个人安排任务，领导安排下属任务，下属报告任务进展情况，领导对任务进行考核）。
7 个人工具（日记、常用网址、便签、笔记本、万年历）。
14. 完善的CRM管理系统
可以实现呼叫中心管理，电脑自动打电话，或客户打电话进来自动弹出客户详细页。
15. 易用扩展性
15.1. 易用扩展性
门户自定义个性化，企业用户可以设计出任何型式的企业门户。
每一个公司的电脑屏幕大小都不一样，有宽屏，有标屏等，那么大的屏幕就应当看多点信息，那么我们首先可以让用户根据自已的屏幕设计自已喜欢的操作页面风格：
版式可以设定任何格式：
15.2. 易用性
每一个用户都可以定义自已的操作窗口，这样每一个人可以把自已喜欢的新闻通过RSS联接到自已的窗口中，包括自已的照片、视频等，这样可以让每一个人享受工作之余感受快乐，和谐的工作氛围。
我们的系统就是体现快乐工作，快乐享受生活。快乐和谐享受一切！
CRM中增加呼叫中心模块，可以记录业务人员与客户的电话沟通录音，同时可以自动弹出客户来电信息页，能让服务人员及时掌握客户信息。
待办工作：及时提醒客户待办事项，通过系统自动弹出窗口来进行提醒，同时如果客户用了RTX，则我们的OA提醒与RTX无缝联接。
15.3. 扩展性
表单与流程全部由用户自行定义与增加。
表单自定义用户可以做出任何型式的表单样式，不编程面向对象实现表单自定义。
报表定义工具：
1：报表设计器：
16. 功能响应表
序号 类别 响应内容 是否满足
1 架构 三层体系架构 完全满足
2 操作系统 支持多种操作系统（Windows、Linux、Unix、Aix等） 完全满足
3 数据库 支持多种数据库（Oracel、Sybase、SQL Server等） 完全满足
4 安全 采用多级安全机制，每级安全都有严格的权限控制保障。
能否采用IP地址进行安全性管理。 完全满足
5 提供CA统一身份认证方式，并具有相关授权书。 完全满足
6 有实际的运行在互联网上的集团OA实例（可访问）。 完全满足
7 语言 系统支持多种语言（至少中英文）; 完全满足
8 工作流 提供图形化工作流自定义设计。 完全满足
9 具备子流程驱动功能，可解决流程间的串行、并行。 完全满足
10 支持按表单字段值进行流程复杂条件分支判断。 完全满足
11 具备业务流程、随机流程的设置功能。 完全满足
12 流程参与者支持角色从上级单位部门相关角色、从同级单位部门相关角色、从下级单位部门相关角色中筛选。 完全满足
13 支持通过授权让下属企业或部门自行管理自己的流程和收发文件，实现流程和表单的权限下放。 完全满足
14 每个流程节点都控制是否进行短信提醒。 完全满足
15 每个流程节点都控制是否可以代办。 完全满足
16 流程中可对签章字段进行保护。 完全满足
17 对流程的每个步骤进行表单绑定、角色设置、动作设定和权限控制，并对不同的流程设置相应的查看、修改、控制权限。 完全满足
18 流程与表单分离，同一流程不同的步骤可分配不同的表单。 完全满足
19 支持手写批注和电子签名。 完全满足
20 支持系统内自设的签名和公章。 完全满足
21 门户 可自定义界面，能够通过拖拉方式，定义版面内容。 完全满足
22 不同分公司、不同部门可以灵活自定义个性门户。 完全满足
23 通过设置每个栏目权限，实现对不同单位、部门的个性化设置管理 完全满足
24 可整合RSS技术。 完全满足
25 提供二次开发接口，可方便地集成各业务系统的最新信息。 完全满足
26 实现创建单位门户站点、栏目管理、内容编辑，信息更新等功能。 完全满足
27 提供集成单点登入功能，使目前正在使用和将要使用的系统能在此门户中登入。 完全满足
28 公文处理 具备收文、发文、文件送审签公文模块。 完全满足
29 具备国家公文规范标准，包括机关代字、文号、流水号等设置，可进行机关代字、文号、流水号、流程关联设置，如一个机关代字可对应多个文号，一种文号可对应多种流水号等灵活配置。 完全满足
30 提供公文的网上拟稿、审核、复核、领导会签、生成正式文件、签发、编号排版、打印、校对、印发、归档等功能。 完全满足
31 提供阅件、转办、加办、催办、回退、收回、作废、撤办、流转痕迹查看、流程图查看等功能。 完全满足
32 提供丰富的查询功能，能够快速查找到所要的公文。 完全满足
33 能够对各种公文进行催办督办，可以设定相对期限和绝对期限的催办，催办信息可以通过短信、邮件、工作台等多种方式进行提醒。 完全满足
34 提供办公流程嵌套功能，如将总部正式发文转成下属企业或部门的收文流程。 完全满足
35 实现公文模板标签填充、套红、红头文件套打等功能。 完全满足
36 实现审批意见进行查看权限设置功能。 完全满足
37 可实现单人、单个多人、多人串行、多人并行的办理方式。 完全满足
38 提供统一的过期未处理文件查看界面。 完全满足
39 通讯沟通 具备基于协同管理平台数据库的企业内部邮件。 完全满足
40 支持实时通信平台实现单点登录。 完全满足
41 实现在线感知及进行即时提醒。 完全满足
42 提供用户内部交流，可为某群特定的用户设立论区，具备记录用户IP及用户的匿名功能。 完全满足
43 可在协同管理平台发送、接收手机短信；并可以跟系统的各模块结合实现短信的即时提醒。 完全满足
44 可与外部邮件做整合，并备有相关案例。 完全满足
45 二次开发 提供可增添新功能模块的应用技术接口。 完全满足
46 可灵活对新增模块查询项进行设置，并符合系统权限管理设计。 完全满足
47 具有灵活简便的表单自定义功能，并支持直接从WORD/EXCEL导入。 完全满足
48 可对表单模板进行显示和打印。 完全满足
49 具备自动进行数字、金额类字段合计功能。 完全满足
50 自定义模块数据自动汇总功能，并可将结果导出。 完全满足
51 客户中用户实际大量使用二次开发工具进行自主二次开发的。 完全满足
52 是否提供二次开发所需的全部源代码。 完全满足
附件一：
以下是集团版本功能模块：
V2008（3.2）
沟通平台 WEB meeting v2.0 企业网上沟通及时平台化产品，可以把供应商与客户等全部纳入进来。全面的B/S架构沟通工具，客户端0安装，0维护。与web.QQ.com功能相近。
模块有：博客、知识、公司群组、公司部门、个人群组、讨论组、最近联系人、信息沟通、邮件、短信功能。
企业门户平台 企业门户 可以建立任意的企业门户发布平台。
企业信息管理平台 可以建立任何信息的发布，管理等功能
部门首页 企业部门门户及部门管理 企业部门信息管理与共享，及平台化的操作。
决策平台 决策平台及报警系统 领导可以监控所管理人员的所有未办，已办。本年累计办理事项，同时异常的信息主动报警给领导。
待办平台 待办工作平台 即管理，应用待办的业务平台
工作平台 工作平台 所有工作内容的清单与明细，如工作流程、业务协同、自由流程、集成系统、信息发布与管理、等。
个人平台 个人平台 把个人相关的事务归集在一个平台化门户下，如秘书功能、个人设置、工作总结、任务、日程、计划、通讯录、值班、博客等功能。
知识管理平台 信息管理 信息栏目设置（建立多级栏目，设置查看、维护权限）
信息模版设置
信息发布与查看（包括信息搜索，信息多种显示方式）
信息维护（包括信息转移、设置精华信息、信息修改、删除）
信息审核（包括信息发布审批流程的建立）
发布统计（包括按照组织、人员、作者统计）
自定义频道 可以定义出若干个和信息管理模块功能完全相同的模块
单位主页 栏目设置（按单位方式管理信息，单位主页的设置权限可设置给各单位管理员，其它功能与信息管理相同）
皮肤设置
单位主页首页自定义
文档管理 实现ISO文档目录的创建，ISO文档的创建、修改、销毁全过程管理，并提供记录纸质文件的发放过程的管理
内部沟通平台 内部邮件 写邮件（按用户简码快速找人）
收件箱、发件箱、草稿箱，废件箱（含邮件撤回功能）
邮件搜索（按主题、邮件夹、发件人、发送时间等）
自定义邮件夹
内部信息沟通 信息发布（直接发送信息，包括附件、短信、邮件等功能）
信息管理（可以看到往来信息的阅读情况及回复管理）
群沟通（可以随即建立项目群组沟通信息，方便每个人的沟通）
短信沟通（从电脑上直接发短信给任何人）
论坛 论坛管理（包括设置论坛栏目，设置管理员，可分时段开放）
帖子的发布、查看及回复
论坛管理员维护论坛（删除主帖、删除跟帖、禁止跟帖、禁止复制、禁止修改、置顶、设置精华、新增公告）
帖子审查（可设置某个栏目需要审核，帖子审核后方可显示）
短信 写短信
收信箱、发信箱、草稿箱、废件箱
短信搜索
短信设置（包括短信模块与其他模块的关联关系，各模块短信提醒的内容格式，用户发送短信权限，用户发送短信数量限制）
短信发送量统计（包括按短信发件人）
注：短信或配套设备需要另外购买A8SMS短消息服务系统配合使用
视频会议系统 集成第三方的视频会议系统。
腾讯RTX整合 组织、用户的数据同步
协同平台和RTX同步登录
在线感知
注：结合现有的RTX
点击科技GKE整合 组织、用户的数据同步
协同平台和GKE同步登录
在线感知
注：GKE为第三方产品，需另行购买，具体功能见GKE功能介绍
个人办公平台 个人设置 修改密码
个人信息
常用办公语设置
工作代理设置
个人自定义群组
提示音设置
部门隐藏设置（隐藏单位主页中个人不关心的单位）
换肤
工作状态设置（比如设置出差后，他人提交流程给你的时候会提示你在出差）
状态设置查询（有权限的用户可以查询权限范围内的用户的状态）
即时通讯设置（可设置个人是否愿意即时通讯和协同平台同步登录）
联系人 内部联系人（所有用户的联系方式查询）
公共联系人（包括分类设置、新增及维护）
个人联系人（包括分类设置、新增及维护）
日程 事件安排（包括定期及不定期事件的新增及维护）
日程查询
工作日志 基础数据设置（包括项目分类设置、项目设置）
填写工作日志
下属日志查询
日志查阅
项目统计（统计在各个项目中花费多少时间）
工作汇报 基础数据设置（包括汇报模版设置）
填写工作汇报（可提取当期工作日志）
下属汇报查阅
汇报查阅（包括汇报批示、评定及转交）
任务中心 任务分类设置
任务安排（包括任务安排，任务汇报查阅，任务考核，结束任务归档与查询）
我的任务（包括负责的任务，参与的任务，任务分解，填写任务阶段汇报，已完成任务的归档与查询）
定期任务
任务查询（包括按照分发任务、接收任务）
个人工具 便笺
笔记本
日记
常用网址
万年历
催办管理 接收的催办
发出的催办
反馈
网络硬盘 我的硬盘
共享的硬盘
人员去向 本部门人员
去向查询
单点登录 系统设置（管理员设置可单点登录的第三方系统）
账号设置（普通用户自己设置第三方系统的用户名和密码）
公文管理 我的收文 包括文件查看、文件状态，正文及附件的下载
发文管理 基础数据设置（包括发文标签设置、签章设置、模板设置、文号设置、流水号设置、流程设置、机关代字设置、主题词设置、表单设置，参数设置）
新建发文（从这里发起并审批流转）
草稿箱
办理查阅（监控流程办理情况，查看、修改）
收文管理 基础数据设置（包括收文阅办流程设置、常见来文单位设置、流水号设置、表单设置、常用参数设置，收文登记类型设置）
新建收文（从这里发起并审批流转）
办理查阅（监控流程办理情况，查看、修改）
文件送审签 基础数据设置（流程设置、表单设置）
新建送审签（从这里发起并审批流转）
办理查阅（监控流程办理情况，查看、修改）
公文交换 可以在若干套独立的协同平台系统之间进行公文交换，适用于若干上下级单位之间的公文交换
工作流程 新建流程 新建流程（从这里发起并审批流转）
办理查阅 流程存档文件查阅
流程监控 有权限的人员可以监控流程内容及走向，并且可以控制流程的流转走向。
流程设置 设置、修改流程（随机流程、业务流程），设置活动（标准活动、子过程活动、虚拟活动、自动返回活动），设置活动关系（由用户决定活动走向、由流程条件判断活动走向）
自定义数据表 自定义整型、浮点型、文本型、字符型等各种数据字段，可设置包括单选、多选、下拉框、上传等几十种表现属性，可设置查询条件
自定义表单 自定义各种复杂表单，可设置子表，可对某些字段进行统计
流程分类 设置流程分类
效率分析 对流程数据实例进行多种角度的分析，含待办文件统计，流程流转时间统计，人员办理时间统计，超期流程排名，超期人员排名
人事管理 人事管理 基础数据设置（包括职务设置、岗位设置、人事调整类型设置、培训种类设置、奖惩种类设置、办公地点设置）
在职员工（包括人事档案新增、维护，搜索查询，导出EXCEL表）
我的卡片
我的下属
组织结构
人事调整（包括在职员工、历史员工、人事调整、合同到期员工、生日到达员工）
培训记录
奖惩记录
绩效考核
工伤
居住证办理
社保及公积金缴纳
统计报表（含14种报表，并有饼状图、柱状图分析）
绩效管理 员工表现、考评基础设置、考评标准设定、考评管理、考评流程设计、考评统证与分析、自我考评、领导考评。
招聘管理 招聘计划流程申请、招聘计划管理、招聘计划管理。
简历管理、简历与招聘网接口。
面试管理、录用流程。
招聘统计、招聘设置。
合同管理 合同模板管理、合同签定
合同台账、合同设置、合同到期提醒、合同续签。
考勤管理 考勤日历设置、工作日设置、考勤管理、排班管理、考勤申诉与更正管理、考勤模板、考勤查询与分析
工资管理 工资基础信息管理、工资管理、工资台账管理、工资核算管理
贺卡管理 节日贺卡的设置及维护
生日贺卡的设置及维护
培训管理 员工自测（包括员工自测，记录查询）
我的试卷
考卷管理（包括考卷制作，自动阅卷）
试题库管理（考试题库、自测题库，分类管理）
综合办公 资源使用 资源使用（包括车辆申请、资料借阅、会议室申请、设备申请）
资料管理 资料信息列表（含资料借阅）
资料使用记录
资料超期列表
基础设置（含资料室、资料类型、资料分类的设置）
车辆管理 车辆信息，车辆申请
车辆使用记录
取消用车记录
车辆费用统计
报表统计，包括司机工作情况统计表、公司车辆半年费用汇总表、部门按月份车辆使用情况汇总表、公司车辆阅读费用汇总表（每月），年度公司领导及各部门车辆使用情况汇总表
反馈统计
物品管理 基础数据设置（包括仓库信息维护、物品类别设置、物品信息设置、领用单位设置，物品采购流程设置）
采购进货
领用出库
领用退库
物品退货
统计报表
网上调查 网上调查新增、维护
问卷调查 问卷管理（问卷的新增和维护）
答卷管理（对答案的分析）
档案管理 档案分类
案卷管理（包括案卷列表，注销案卷）
文件管理（包括文书档案、技术档案、未归档管理、注销文件，文件检索）
档案利用（包括已借阅，已归还）
归档信息（包括信息管理、工作流程，公文管理）
归档设置
流程设置
会务管理 会议通知
基础数据设置（包括会议室类型、会议室信息，流程定义）
使用记录
设备管理 基础数据设置（包括设备类别，流程定义）
设备信息
使用记录
项目管理 新建项目
我的项目（列出我参与或负责的项目，可新建项目任务）
我的任务（列出项目中产生的分配给我的任务，可进行任务汇报）
项目查询
基础设置（含项目类型设置）
名片订购 申请订购
我的名片
状态查询
基础设置（含字段设置、信息设置、流程定义、账号设置）
项目管理 项目管理 新建项目、项目工程管理、项目基础信息管理、项目计划与执行管理、项目档案管理、项目流程管理、项目绩效管理、领导查询与分析、项目维护、项目分析管理
自定义平台 自定义系统功能 门户自定义、部门主页自定义、自定义模块、
信息公告自定义、信息发布与类型自定义。
流程自定义、表单自定义、流程类型自定义。
系统管理 基础数据设置 系统设置
界面设置
访问IP设置
组织管理
群组管理
角色管理
权限管理
用户管理（包括当前用户、禁用用户、工作代理、浏览用户范围）
自定义平台 自定义首页（建立若干适用于不同用户群的首页）
自定义数据表（包括分类管理，用户数据表）
自定义表单
自定义模块（可隐藏模块或设置使用权限,可创建含复杂数据表的独立模块，如资产管理等）
自定义频道（自定义若干和信息管理模块功能相同的独立模块）
自定义关系 可以定义出和客户、伙伴以及供应商相关的各种数据库。
安全管理 系统日志，日志设置
A8FLOW图形化工作流设计器 图形化界面流程设置 新增、修改流程
新增、修改流程的若干活动
设置活动的先后关系
A8SMS短消息服务（可选模块） 系统设置 选择设备（金鹏短信猫、皖通短信猫、万象短信猫、腾讯RTX、电信网关等）
启动方式（随操作系统一起启动，系统运行后自动启动服务）
执行时间频率、每次处理记录数
数据库类型及连接参数设置
每条短信重发次数设置
短信发送记录 短信发送记录（含成功发送和未成功发送记录）
尊敬的朋友，以下是测试地址，您可以在里面增加部门与用户。但请不要删除数据。
http://61.141.158.86:83/a8/login/login.aspx
用户名： A 密码： 123
B 123
C 123
说起OA（Office Automation，办公自动化），几乎是人们都熟识和耳闻的一个IT名词。然而什么是OA？却是众说纷纭、莫衷一是。这主要是因为随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA的描述也在不断充实，但至今还没有人对OA下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。其实OA的概念是动态的，进化论不管是其外延还是内涵，已与十几年前的OA发生了很大的变化。
总体上讲，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件；它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统（如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、ERP系统、财务系统）密切相关、有机整合。一个独立存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的。——这也是目前最全面、最被认可的OA的概念。
办公自动化的发展经历了四个阶段：从PC机加上个人办公软件实现的文字处理是第一个阶段，这个阶段大概在80年代到90年代初，大家主要是实现文字处理，就是单机的办公自动化；第二个阶段是局域网的出现，局域网和关系数据库实现了文件共享、信息共享，这个应该在90年代的初期；第三个阶段，这个阶段的特点是以群件技术为基础、以协同工作和知识管理为目标的办公自动化。第四个阶段，即协同办公门户，这个阶段的特点是OA系统作为整个组织内部信息化的入口，相对于外部门户（互联网网站）。与组织内各个业务系统进行集成，数据集中展现。
OA软件的使用效果：
从OA软件近些年的发展来看，特别是进入OA第四个阶段---协同办公门户。具备以下七个方面的功效。
(一)内部通讯平台
建立组织内部的邮件系统，短信系统，即时通讯系统、论坛、个人博客等，使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。
(二)信息发布平台
在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。
(三)工作流程自动化
这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报，等等，都是一些流程化的工作，每个单位都会有大量的流程。通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率，极大的减少中间环节的摩擦。
(四)文档管理的自动化
使各类的文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。
(五)辅助办公
它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公，要实现这个辅助办公的自动化。
(六)信息集成
我们每一个单位，特别是企业都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统。作为我们企业的信息源，往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些企业的业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效的获得整体的信息，提高整体的反应速度。
(七)实现分布式办公
就是要解决分布式办公和移动办公，要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，市场竞争使企业的规模越来越大，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。
安全性考虑
OA是公司的文件及信息的存储中心，系统的安全性是至关重要的。除了考虑到防火墙软件，防病毒软件之外，还需考虑如下四个方面：
(一)密码的安全性
硬件加密锁：有一个USB硬件设备，象U盘一样的东西，里面存放了登陆者的认证信息，当登陆时，必须插上钥匙才能进行密码的验证。
(二)登陆的限制及记录
1.日志：查出谁用了哪些功能，详细的日志记录，可以查出谁在什么时候，用了哪个功能，对于登陆失败也有详细记录。好的日志系统可以提供管理员分析的工具，及时发现问题。
2.内部IP访问限制：可以设定仅限内部的IP地址段的用户才能访问，可以减少外部侵入的风险。
3.特定区域的限制：可以设定只有某个区域的可以访问系统。如公司只有北京和上海有分支机构，那么设定特别区域限制后，可以减少外部侵入的风险。
(三)传输协议的安全性
1.SSL方式：普通的网络传输采用的是HTTP协议，如上面所述，HTTP协议是明文协议，只要截取网络数据就可以反转过来，而SSL协议是通过私钥认证的，即使获得了网络数据流，如果没有相应的密钥，也无法反编译出数据。
2.VPN 方式：如果要跨区域使用，数据就需要在公网上传输，为了保证转输的安全性，SSL方式提供了非明文协议方式。VPN提供也另外一种形式的非明文传输协议。
(四)侵入后的安全性
1.数据加密存储：数据库中存放的数据大多数是明文存放，如果黑客一旦有机会侵入系统，如果是明文存放的，该数据很容易暴露出来。所以对一些核心数据，需要在数据库存储时，就进行了数据加密。
2.数据库的默认密码：请务必设定和修改数据库的默认密码，现在很多系统的默认密码为空，这会造成很大的安全隐患。
以上的安全措施，用户可以根据实际情况及预算，选择一种或几种进行组合，总而言之，安全与经济性、易用性是成反比的。安全性越高，成本越高，使用的难度会增加。需要量力而言。
贴心管理、随需应变！
个性系统、全面管控！
1. 沟通平台
很多公司跨区，但在沟通上存在多样性的沟通方式，QQ、MSN、邮件、传真、电话等。但这种多样性的沟通方式其实是存在问题与风险的。例如，有些人不用QQ，有些人又不用MSN。存在着不统一性。我见过一个人电脑上装了4个沟通工具，上班打开这4个沟通工具进行沟通。但这种方式其实对正常的工作影响很大的，因为这些沟通工具都是可以与公司以外的人聊，这样很容易发生工作之外的事情，风险高，不易防范。
很多公司设想，是否有一套全面的沟通平台，可以把员工，异地员工，客户或供应商都纳入到一套沟通平台中来，同时又可以让各地方的员工随时上沟通平台，而不用安装什么软件，像上网一样的沟通。
我们OA产品实现了，我们开发一套WEBmeeting V2.0，B/S架构的沟通平台，每个用户0安装程序，只要能上网就可以沟通，并且是及时的，还可以发文件，发图片，视频与语音都可以。与WEB.QQ.COM功能非常相似。但运行原理不同，WEBmeeting V2.0是基于企业级，各用户都要进行审核是否加入才可以开通沟通功能，这个审核功能是在企业方。而不像QQ什么人都可以加入，什么人都可以与你聊天。
WEBmeeting V2.0截面如下：
该WEBmeeting V2.0与OA系统全面绑定。
可以实现及时聊天与沟通，与QQ功能是一样的。
比QQ强在：
1、 用户不用装任何软件。
2、 用户只能与公司注册的用户进行沟通。
3、 公司可以屏蔽或管理用户发的附件的安全性进行控制，可以控制是否可以发附件，那什么类型的，多大的等都可以进行控制。
4、 可以把客户或供应商纳入进来沟通，每个人分一个账号，集团管理，实现全面的及时沟通平台化作业。
2. 流程执行界面更简单
一目了然，能做什么流程。
3. 流程自定义
流程可以实现角色的管理，免去人员调动或离职而要管理员去设置用户或权限。
同时流程条件可以无限的增加。
可以实现嵌套流程或子流程的功能实现：如出差流程执行完毕后，接着执行报销流程，报销流程就可以与出差流程进行自动绑定，可以让领导在审批的过程中查看流程执行的源头。
1. 流程节点可以选择部门，人，角色，职拉级别等。
2. 流程通知：由发起人决定本次发起的流程是不是要通知一下参于流程的人做好准备。
3. 流程关联：例如出差申请完成后，下一个流程就是借款流程，借到钱了下一个就是报销流程，那么每一个流程执行都希望可以看到相关的流程，这样在审批过程中有利于决策。
4. 流程嵌套：比流程关联先进点。则自动把几个流程相互关联，跑完出差申请则自动可以执行借款流程。
5. 流程主子嵌套：比上面的也更先进点，就是主流程在执行过程中，可以由当前人自由执行子流程，然后子流程是主流程的一种补充，这往往适合流程随机性比较大的流程，或者通俗的讲就是：固定流程嵌套自由流程。
6. 流程自触发：由用户自已定义，什么时间系统自动发起一个流程，自动告诉用户，现在该执行这个流程了，让OA成为你的贴身秘书。
7. 流程督办：有时候，某个人就是不按公司要求的时间完成流程执行，并且系统已按要求提醒与警告，但他还是不执行，这时系统会自动把这个流程的当前人换成不执行流程人的领导，当该领导也不执行时则再转给更高的领导，直到董事长。同时KPI会详细记录时间与超出时间。
可以进行任意流程交叉做业。
协同平台工作流平台包括数据库定义、表单定义、流程定义（图形化流程定义工具ezFLOW）及工作流引擎，系统采用WFMC的流程标淮实现各种复杂流程的电子化流转, 并且采用插件式的设计方法让工作流模块还可以被其它功能模块调用，完成相关的业务流程驱动,具体的功能如下：
插件式：独立的插件式设计，其它功能模块可以灵活调用工作流引擎，实现各功能模块的业务流转。
设计工具：提供图形化的流程设计工具，以“所见即所得”的方式设计流程，方便易用。
表单自定义：灵活的表单定义工具，可以定义各类流程表单，可从Word/Excle中定义工作流程所需表单样式并通过设置表单内容与自定义的数据库结合，实现强大的表单定义能力，自定义数据库不仅定义表单元素，还可以定义这些元素的在界面的表现形式及可以关联数据库。
活动类型：智能的工作流引擎，提供标准活动、子活动、虚拟活动等多种活动类型，可以实现各种复杂流程的设计。
流程办理人（参与者）：丰富的流程参与者的选择方式，可以按角色与组织或职位的组合计算得到参与人、也由当前办理人从指定范围中选择、从所有用户中选择，从上一办理人所在组织中选择、可以是发起人，发起人的领导、以及从指定的范围中选择等等方式。
办理类型：系统支持多人共同办理与多人只有一个办理即办理完毕，以及阅件模式无论何时办理不影响流程继续流转的方式。
流程路由：采用前驱、后继的模式可以建立任意模型的流程，同时支持由流程办理人选择下一环节及由表单内容条件判断来实现流程的路由。
催办与提醒：系统支持按固定的催办期限，根据表单内容得到相应的催办期限的催办方式，并且支持短信提醒与即时通信的弹出对话框提醒两种方式提醒下一办理人。
接口：预留丰富的扩展接口，可与其它业务管理系统进行数据交互，从而实现采用工作流建立各业务系统之间的通道，实现业务的顺畅连接。
监控：所有涉及到流程的相关人员包括流程发起人，办理人，流程跟踪人员都可以通过图形化的方式查询流程的进展情况，随时了解流程动态。
办理方式：流程办理人可以退回流程，撤办流程，转交给其他人员办理。
手写意见：流程审批和灵活选择手写和键盘两种方式批写意见，可以在线编辑Word及Excel等多种形式的文档，痕迹保留，电子印章等。
归档与查询：流程审批结束后所有信息可归档到档案管理保存，另外系统提供了丰富的查询统计能力，可以按流程、按表单任何元素组合查询并可以导出查询结果到Excel。
工作代理：可通过工作代理的方式授权他人代办流程审批工作。
4. 表单自定义
用户可以根据自已的需求，任意定义表单，并且不写代码，是可视化的面向对象的实现表单。
表单用户自定义，同时表单所对应的流程自定义，然后每一步的流程表单字段可定义。
5. 门户自定义
6. 部门门户自定义
7. 决策平台
实现了如指掌。 每一个领导有权限查看自已所管的部门所有情况，可以让领导监控到该部门的所有的信息。
不属于管理的部门则是灰色的，领导点击不了。
8. 待办平台
可以由用户自定义，因为每个人的屏幕大小不一样，解决了束缚视觉大小的限制。你的屏幕越大，您可以自定义自已的待办桌面。
9. 知识管理平台
让公司的知识积累与管理。让用户更能接受与学习。
10. 网络大学
实现企业网上培训功能。
培训完后进行考试：
11. 公文管理
公文管理系统是以工作流为基础定义的特殊工作流模块，主要负责实现内部公文管理电子化，由电子行文代替手工行文，解决公文传递慢及成本高，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题。系统实现了收文管理和发文管理及文件送审签等自动化，利用工作流引擎可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档，公文管理模块关于流程方面的特性见工作流平台的描述，公文管理特有的特性包括：
收发文及文件送审签表单：系统按通用公文收发文及文件送审签表单样式预设计好各种表单供用户使用，收发文可以使用多个表单，多个流程，同一表单可以定义多个流程并且控制流程权限让不同的人使用不同的流程。
扫描接口与OCR识别：系统提供了与扫描仪的接口，收文发文时纸质文件可直接扫描录入，同时结合Word自带的OCR识别功能将附件可以识别成文本文件。
痕迹保留，电子签章,手写签名：发文与文件送审签等支持Word/WPS在线编辑，Word与WPS的修改痕迹可以保留，根据需要显示干净的文档与有修改痕迹的文档;支持电子签章功能;支持手写签名。
文档模板及Word与Html交互：公文管理模块提供了自定义标签字段和公文模版的功能，可满足各单位各种发文格式的需要。管理员可以自己设计自己单位的各类红头文件格式，在发文流转中，指定用户可以直接调用将编辑好的正文套用模板，并且将文号等信息自动加载到正文中。
丰富的办理查阅能力：系统对收发文的办理情况提供了丰富的查询功能，可以按多个关健字查询以了解收发文的办理情况。
消息提醒与查看跟踪：系统在收发文的办理过程中提供了短信、即时通讯等多种手段提醒下一办理人，并可以通过短信方式提醒所有收文用户并能够跟踪用户的收文情况。
12. 行政办公
综合事务为日常工作中的各项办公事务提供了丰富的管理功能，并能通过一个自定义的平台由管理员再定义出新的模块出来，实现按自己的需要自定义模块并按自己的需求调整这些模块,系统提供的基础模块是人事信息管理，车辆管理，资料管理，物品管理，人事信息，贺卡管理，问卷调查，档案管理、会务管理等模块，外加自定义平台自定义一些管理模块。
资源使用
从用户的角度，将所有用户都会使用的车辆资源、图书资源、会议室资源等列出并标记状态，让每个用户可查自己可以使用的资源及其状态，并可以进行网上预订操作。
车辆管理
管理车辆的详细信息及车辆的预订流程设置等等及车辆的状态维护，车辆的使用预订情况管理及使用之后的详细用车信息的录入管理以及使用费用的管理，及根据用车信息产生的司机工作情况统计表、公司车辆月度、半年度费用报表、分部门的车辆月度费用报表、按年度的公司分部门车辆使用情况及费用报表。
资料管理
管理资料的信息及预订情况，并对资料提供分类管理及按登记类型的管理，以及对资料的借阅情况进行管理。
物品管理
对低值易耗的办公用品提供进销存管理，提供仓库管理，可以按仓库管理物品，在每个仓库下建立物品类别及物品信息，具备物品的库存超高与超低的预警能力，多次进货之间的物品价差自动平均，采购进货与领用出库时跟流程结合使用，具备报表功能，可以分单位、分品种查询物品流向及得到各单位的费用分摊表，及仓库报表等。
人事信息
在人事信息管理中实现了人事信息的分权限管理及查阅。可维护在职员工的档案记录。
问卷调查
可面向特定的用户群设计多种类型的题目，包括单选、多选、问答等组成问卷，用户在线进行答题，系统自动计算结果。
档案管理
档案管理按照国家《档案法》的基本要求，对用户的档案资料进行自动或手工归档管理。主要功能包括档案分类、案卷管理、文件管理、档案利用和检索五个子模块，用来管理案卷及案卷级的文件。协同管理平台的其它模块中产生的各种文档信息，可以自动归档到档案模块中。
会务管理
会务管理提供与会议相关的资源与信息管理，实现会议通知、会议设备预订、会议纪要管理等一体化管理，具体包括会议通知、会议室信息、会议室预订情况及预订流程设置，以及与会议相关的会议设备的情况及预订。
自定义平台
结合数据库的自定义功能，预编好列表、新增、修改、查询等多种模板文件， 通过菜单自定义启动一个数据库的列表页及新增页及与流程的绑定等实现基础管理模块的自定义能力。
13. 个人办公平台
集团提供了多种个人办公套件供用户使用，将个人的日常办公实现电子化管理。用户可以管理自己的个人信息、进行个性化设置、管理自己的人际关系信息、进行日常工作日程安排、管理自己和下属的工作汇报等。具体功能如下：
1 个人设置(修改密码、个人信息设置、办公语设置、工作代理设置)。
2 日历（管理个人与团队的日程）。
3 联系人管理（内部联系人、公共联系人、个人联系人）。
4 工作日志
5 工作汇报(可以设置各种汇报模板，员工向领导汇报任务，领导可批示并可以转发工作汇报)。
6 任务中心（个人安排任务，领导安排下属任务，下属报告任务进展情况，领导对任务进行考核）。
7 个人工具（日记、常用网址、便签、笔记本、万年历）。
14. 完善的CRM管理系统
可以实现呼叫中心管理，电脑自动打电话，或客户打电话进来自动弹出客户详细页。
15. 易用扩展性
15.1. 易用扩展性
门户自定义个性化，企业用户可以设计出任何型式的企业门户。
每一个公司的电脑屏幕大小都不一样，有宽屏，有标屏等，那么大的屏幕就应当看多点信息，那么我们首先可以让用户根据自已的屏幕设计自已喜欢的操作页面风格：
版式可以设定任何格式：
15.2. 易用性
每一个用户都可以定义自已的操作窗口，这样每一个人可以把自已喜欢的新闻通过RSS联接到自已的窗口中，包括自已的照片、视频等，这样可以让每一个人享受工作之余感受快乐，和谐的工作氛围。
我们的系统就是体现快乐工作，快乐享受生活。快乐和谐享受一切！
CRM中增加呼叫中心模块，可以记录业务人员与客户的电话沟通录音，同时可以自动弹出客户来电信息页，能让服务人员及时掌握客户信息。
待办工作：及时提醒客户待办事项，通过系统自动弹出窗口来进行提醒，同时如果客户用了RTX，则我们的OA提醒与RTX无缝联接。
15.3. 扩展性
表单与流程全部由用户自行定义与增加。
表单自定义用户可以做出任何型式的表单样式，不编程面向对象实现表单自定义。
报表定义工具：
1：报表设计器：
16. 功能响应表
序号 类别 响应内容 是否满足
1 架构 三层体系架构 完全满足
2 操作系统 支持多种操作系统（Windows、Linux、Unix、Aix等） 完全满足
3 数据库 支持多种数据库（Oracel、Sybase、SQL Server等） 完全满足
4 安全 采用多级安全机制，每级安全都有严格的权限控制保障。
能否采用IP地址进行安全性管理。 完全满足
5 提供CA统一身份认证方式，并具有相关授权书。 完全满足
6 有实际的运行在互联网上的集团OA实例（可访问）。 完全满足
7 语言 系统支持多种语言（至少中英文）; 完全满足
8 工作流 提供图形化工作流自定义设计。 完全满足
9 具备子流程驱动功能，可解决流程间的串行、并行。 完全满足
10 支持按表单字段值进行流程复杂条件分支判断。 完全满足
11 具备业务流程、随机流程的设置功能。 完全满足
12 流程参与者支持角色从上级单位部门相关角色、从同级单位部门相关角色、从下级单位部门相关角色中筛选。 完全满足
13 支持通过授权让下属企业或部门自行管理自己的流程和收发文件，实现流程和表单的权限下放。 完全满足
14 每个流程节点都控制是否进行短信提醒。 完全满足
15 每个流程节点都控制是否可以代办。 完全满足
16 流程中可对签章字段进行保护。 完全满足
17 对流程的每个步骤进行表单绑定、角色设置、动作设定和权限控制，并对不同的流程设置相应的查看、修改、控制权限。 完全满足
18 流程与表单分离，同一流程不同的步骤可分配不同的表单。 完全满足
19 支持手写批注和电子签名。 完全满足
20 支持系统内自设的签名和公章。 完全满足
21 门户 可自定义界面，能够通过拖拉方式，定义版面内容。 完全满足
22 不同分公司、不同部门可以灵活自定义个性门户。 完全满足
23 通过设置每个栏目权限，实现对不同单位、部门的个性化设置管理 完全满足
24 可整合RSS技术。 完全满足
25 提供二次开发接口，可方便地集成各业务系统的最新信息。 完全满足
26 实现创建单位门户站点、栏目管理、内容编辑，信息更新等功能。 完全满足
27 提供集成单点登入功能，使目前正在使用和将要使用的系统能在此门户中登入。 完全满足
28 公文处理 具备收文、发文、文件送审签公文模块。 完全满足
29 具备国家公文规范标准，包括机关代字、文号、流水号等设置，可进行机关代字、文号、流水号、流程关联设置，如一个机关代字可对应多个文号，一种文号可对应多种流水号等灵活配置。 完全满足
30 提供公文的网上拟稿、审核、复核、领导会签、生成正式文件、签发、编号排版、打印、校对、印发、归档等功能。 完全满足
31 提供阅件、转办、加办、催办、回退、收回、作废、撤办、流转痕迹查看、流程图查看等功能。 完全满足
32 提供丰富的查询功能，能够快速查找到所要的公文。 完全满足
33 能够对各种公文进行催办督办，可以设定相对期限和绝对期限的催办，催办信息可以通过短信、邮件、工作台等多种方式进行提醒。 完全满足
34 提供办公流程嵌套功能，如将总部正式发文转成下属企业或部门的收文流程。 完全满足
35 实现公文模板标签填充、套红、红头文件套打等功能。 完全满足
36 实现审批意见进行查看权限设置功能。 完全满足
37 可实现单人、单个多人、多人串行、多人并行的办理方式。 完全满足
38 提供统一的过期未处理文件查看界面。 完全满足
39 通讯沟通 具备基于协同管理平台数据库的企业内部邮件。 完全满足
40 支持实时通信平台实现单点登录。 完全满足
41 实现在线感知及进行即时提醒。 完全满足
42 提供用户内部交流，可为某群特定的用户设立论区，具备记录用户IP及用户的匿名功能。 完全满足
43 可在协同管理平台发送、接收手机短信；并可以跟系统的各模块结合实现短信的即时提醒。 完全满足
44 可与外部邮件做整合，并备有相关案例。 完全满足
45 二次开发 提供可增添新功能模块的应用技术接口。 完全满足
46 可灵活对新增模块查询项进行设置，并符合系统权限管理设计。 完全满足
47 具有灵活简便的表单自定义功能，并支持直接从WORD/EXCEL导入。 完全满足
48 可对表单模板进行显示和打印。 完全满足
49 具备自动进行数字、金额类字段合计功能。 完全满足
50 自定义模块数据自动汇总功能，并可将结果导出。 完全满足
51 客户中用户实际大量使用二次开发工具进行自主二次开发的。 完全满足
52 是否提供二次开发所需的全部源代码。 完全满足
附件一：
以下是集团版本功能模块：
V2008（3.2）
沟通平台 WEB meeting v2.0 企业网上沟通及时平台化产品，可以把供应商与客户等全部纳入进来。全面的B/S架构沟通工具，客户端0安装，0维护。与web.QQ.com功能相近。
模块有：博客、知识、公司群组、公司部门、个人群组、讨论组、最近联系人、信息沟通、邮件、短信功能。
企业门户平台 企业门户 可以建立任意的企业门户发布平台。
企业信息管理平台 可以建立任何信息的发布，管理等功能
部门首页 企业部门门户及部门管理 企业部门信息管理与共享，及平台化的操作。
决策平台 决策平台及报警系统 领导可以监控所管理人员的所有未办，已办。本年累计办理事项，同时异常的信息主动报警给领导。
待办平台 待办工作平台 即管理，应用待办的业务平台
工作平台 工作平台 所有工作内容的清单与明细，如工作流程、业务协同、自由流程、集成系统、信息发布与管理、等。
个人平台 个人平台 把个人相关的事务归集在一个平台化门户下，如秘书功能、个人设置、工作总结、任务、日程、计划、通讯录、值班、博客等功能。
知识管理平台 信息管理 信息栏目设置（建立多级栏目，设置查看、维护权限）
信息模版设置
信息发布与查看（包括信息搜索，信息多种显示方式）
信息维护（包括信息转移、设置精华信息、信息修改、删除）
信息审核（包括信息发布审批流程的建立）
发布统计（包括按照组织、人员、作者统计）
自定义频道 可以定义出若干个和信息管理模块功能完全相同的模块
单位主页 栏目设置（按单位方式管理信息，单位主页的设置权限可设置给各单位管理员，其它功能与信息管理相同）
皮肤设置
单位主页首页自定义
文档管理 实现ISO文档目录的创建，ISO文档的创建、修改、销毁全过程管理，并提供记录纸质文件的发放过程的管理
内部沟通平台 内部邮件 写邮件（按用户简码快速找人）
收件箱、发件箱、草稿箱，废件箱（含邮件撤回功能）
邮件搜索（按主题、邮件夹、发件人、发送时间等）
自定义邮件夹
内部信息沟通 信息发布（直接发送信息，包括附件、短信、邮件等功能）
信息管理（可以看到往来信息的阅读情况及回复管理）
群沟通（可以随即建立项目群组沟通信息，方便每个人的沟通）
短信沟通（从电脑上直接发短信给任何人）
论坛 论坛管理（包括设置论坛栏目，设置管理员，可分时段开放）
帖子的发布、查看及回复
论坛管理员维护论坛（删除主帖、删除跟帖、禁止跟帖、禁止复制、禁止修改、置顶、设置精华、新增公告）
帖子审查（可设置某个栏目需要审核，帖子审核后方可显示）
短信 写短信
收信箱、发信箱、草稿箱、废件箱
短信搜索
短信设置（包括短信模块与其他模块的关联关系，各模块短信提醒的内容格式，用户发送短信权限，用户发送短信数量限制）
短信发送量统计（包括按短信发件人）
注：短信或配套设备需要另外购买A8SMS短消息服务系统配合使用
视频会议系统 集成第三方的视频会议系统。
腾讯RTX整合 组织、用户的数据同步
协同平台和RTX同步登录
在线感知
注：结合现有的RTX
点击科技GKE整合 组织、用户的数据同步
协同平台和GKE同步登录
在线感知
注：GKE为第三方产品，需另行购买，具体功能见GKE功能介绍
个人办公平台 个人设置 修改密码
个人信息
常用办公语设置
工作代理设置
个人自定义群组
提示音设置
部门隐藏设置（隐藏单位主页中个人不关心的单位）
换肤
工作状态设置（比如设置出差后，他人提交流程给你的时候会提示你在出差）
状态设置查询（有权限的用户可以查询权限范围内的用户的状态）
即时通讯设置（可设置个人是否愿意即时通讯和协同平台同步登录）
联系人 内部联系人（所有用户的联系方式查询）
公共联系人（包括分类设置、新增及维护）
个人联系人（包括分类设置、新增及维护）
日程 事件安排（包括定期及不定期事件的新增及维护）
日程查询
工作日志 基础数据设置（包括项目分类设置、项目设置）
填写工作日志
下属日志查询
日志查阅
项目统计（统计在各个项目中花费多少时间）
工作汇报 基础数据设置（包括汇报模版设置）
填写工作汇报（可提取当期工作日志）
下属汇报查阅
汇报查阅（包括汇报批示、评定及转交）
任务中心 任务分类设置
任务安排（包括任务安排，任务汇报查阅，任务考核，结束任务归档与查询）
我的任务（包括负责的任务，参与的任务，任务分解，填写任务阶段汇报，已完成任务的归档与查询）
定期任务
任务查询（包括按照分发任务、接收任务）
个人工具 便笺
笔记本
日记
常用网址
万年历
催办管理 接收的催办
发出的催办
反馈
网络硬盘 我的硬盘
共享的硬盘
人员去向 本部门人员
去向查询
单点登录 系统设置（管理员设置可单点登录的第三方系统）
账号设置（普通用户自己设置第三方系统的用户名和密码）
公文管理 我的收文 包括文件查看、文件状态，正文及附件的下载
发文管理 基础数据设置（包括发文标签设置、签章设置、模板设置、文号设置、流水号设置、流程设置、机关代字设置、主题词设置、表单设置，参数设置）
新建发文（从这里发起并审批流转）
草稿箱
办理查阅（监控流程办理情况，查看、修改）
收文管理 基础数据设置（包括收文阅办流程设置、常见来文单位设置、流水号设置、表单设置、常用参数设置，收文登记类型设置）
新建收文（从这里发起并审批流转）
办理查阅（监控流程办理情况，查看、修改）
文件送审签 基础数据设置（流程设置、表单设置）
新建送审签（从这里发起并审批流转）
办理查阅（监控流程办理情况，查看、修改）
公文交换 可以在若干套独立的协同平台系统之间进行公文交换，适用于若干上下级单位之间的公文交换
工作流程 新建流程 新建流程（从这里发起并审批流转）
办理查阅 流程存档文件查阅
流程监控 有权限的人员可以监控流程内容及走向，并且可以控制流程的流转走向。
流程设置 设置、修改流程（随机流程、业务流程），设置活动（标准活动、子过程活动、虚拟活动、自动返回活动），设置活动关系（由用户决定活动走向、由流程条件判断活动走向）
自定义数据表 自定义整型、浮点型、文本型、字符型等各种数据字段，可设置包括单选、多选、下拉框、上传等几十种表现属性，可设置查询条件
自定义表单 自定义各种复杂表单，可设置子表，可对某些字段进行统计
流程分类 设置流程分类
效率分析 对流程数据实例进行多种角度的分析，含待办文件统计，流程流转时间统计，人员办理时间统计，超期流程排名，超期人员排名
人事管理 人事管理 基础数据设置（包括职务设置、岗位设置、人事调整类型设置、培训种类设置、奖惩种类设置、办公地点设置）
在职员工（包括人事档案新增、维护，搜索查询，导出EXCEL表）
我的卡片
我的下属
组织结构
人事调整（包括在职员工、历史员工、人事调整、合同到期员工、生日到达员工）
培训记录
奖惩记录
绩效考核
工伤
居住证办理
社保及公积金缴纳
统计报表（含14种报表，并有饼状图、柱状图分析）
绩效管理 员工表现、考评基础设置、考评标准设定、考评管理、考评流程设计、考评统证与分析、自我考评、领导考评。
招聘管理 招聘计划流程申请、招聘计划管理、招聘计划管理。
简历管理、简历与招聘网接口。
面试管理、录用流程。
招聘统计、招聘设置。
合同管理 合同模板管理、合同签定
合同台账、合同设置、合同到期提醒、合同续签。
考勤管理 考勤日历设置、工作日设置、考勤管理、排班管理、考勤申诉与更正管理、考勤模板、考勤查询与分析
工资管理 工资基础信息管理、工资管理、工资台账管理、工资核算管理
贺卡管理 节日贺卡的设置及维护
生日贺卡的设置及维护
培训管理 员工自测（包括员工自测，记录查询）
我的试卷
考卷管理（包括考卷制作，自动阅卷）
试题库管理（考试题库、自测题库，分类管理）
综合办公 资源使用 资源使用（包括车辆申请、资料借阅、会议室申请、设备申请）
资料管理 资料信息列表（含资料借阅）
资料使用记录
资料超期列表
基础设置（含资料室、资料类型、资料分类的设置）
车辆管理 车辆信息，车辆申请
车辆使用记录
取消用车记录
车辆费用统计
报表统计，包括司机工作情况统计表、公司车辆半年费用汇总表、部门按月份车辆使用情况汇总表、公司车辆阅读费用汇总表（每月），年度公司领导及各部门车辆使用情况汇总表
反馈统计
物品管理 基础数据设置（包括仓库信息维护、物品类别设置、物品信息设置、领用单位设置，物品采购流程设置）
采购进货
领用出库
领用退库
物品退货
统计报表
网上调查 网上调查新增、维护
问卷调查 问卷管理（问卷的新增和维护）
答卷管理（对答案的分析）
档案管理 档案分类
案卷管理（包括案卷列表，注销案卷）
文件管理（包括文书档案、技术档案、未归档管理、注销文件，文件检索）
档案利用（包括已借阅，已归还）
归档信息（包括信息管理、工作流程，公文管理）
归档设置
流程设置
会务管理 会议通知
基础数据设置（包括会议室类型、会议室信息，流程定义）
使用记录
设备管理 基础数据设置（包括设备类别，流程定义）
设备信息
使用记录
项目管理 新建项目
我的项目（列出我参与或负责的项目，可新建项目任务）
我的任务（列出项目中产生的分配给我的任务，可进行任务汇报）
项目查询
基础设置（含项目类型设置）
名片订购 申请订购
我的名片
状态查询
基础设置（含字段设置、信息设置、流程定义、账号设置）
项目管理 项目管理 新建项目、项目工程管理、项目基础信息管理、项目计划与执行管理、项目档案管理、项目流程管理、项目绩效管理、领导查询与分析、项目维护、项目分析管理
自定义平台 自定义系统功能 门户自定义、部门主页自定义、自定义模块、
信息公告自定义、信息发布与类型自定义。
流程自定义、表单自定义、流程类型自定义。
系统管理 基础数据设置 系统设置
界面设置
访问IP设置
组织管理
群组管理
角色管理
权限管理
用户管理（包括当前用户、禁用用户、工作代理、浏览用户范围）
自定义平台 自定义首页（建立若干适用于不同用户群的首页）
自定义数据表（包括分类管理，用户数据表）
自定义表单
自定义模块（可隐藏模块或设置使用权限,可创建含复杂数据表的独立模块，如资产管理等）
自定义频道（自定义若干和信息管理模块功能相同的独立模块）
自定义关系 可以定义出和客户、伙伴以及供应商相关的各种数据库。
安全管理 系统日志，日志设置
A8FLOW图形化工作流设计器 图形化界面流程设置 新增、修改流程
新增、修改流程的若干活动
设置活动的先后关系
A8SMS短消息服务（可选模块） 系统设置 选择设备（金鹏短信猫、皖通短信猫、万象短信猫、腾讯RTX、电信网关等）
启动方式（随操作系统一起启动，系统运行后自动启动服务）
执行时间频率、每次处理记录数
数据库类型及连接参数设置
每条短信重发次数设置
短信发送记录 短信发送记录（含成功发送和未成功发送记录）
尊敬的朋友，以下是测试地址，您可以在里面增加部门与用户。但请不要删除数据。
http://61.141.158.86:83/a8/login/login.aspx
用户名： A 密码： 123
B 123
C 123