落落清欢结局是什么:第17章 创建工作表窗体

  第17章 创建工作表窗体  　　大多数情况下，操作Excel都只是直接在工作表的单元格中输入数据。其实，也可以在工作表中添加表单控件，用户通过对这些控件的操作，实现数据的选择或录入，以减少数据输入的出错率。通过表单控件可以在工作表中设计一个友好的输入界面，方便用户输入数据。　　17.1　工作表窗体的概念　　窗体，也称为表单，是指可以收集用户录入信息的界面。最简单的窗体就是Excel的工作表，另外也可以向工作表中添加文本框、复选框、列表框和按钮等表单控件。通过这些控件可以将Excel的工作表设计成具有自动输入和信息分析功能的简单应用程序。创建窗体的操作很简单，与制作普通工作表没什么两样。图17-1就是一个典型的工作表窗体。 　　图17-1所示窗体看起来比较复杂，其实只需要在工作表中输入相关文字，设置好相关单元格间的公式，再通过格式化进行外观设置即可。　　如果需要实现工作表窗体的自动填写及收集录入内容等功能，就需要在窗体中添加表单控件。　　工作表窗体中可包括各种控件，例如选项按钮和下拉列表框等。还可对窗体进行保护，使得只有某些单元格可用于数据输入，并且可验证数据的有效性，以确保用户输入的只是窗体所需的数据类型。图17-2所示为一个使用控件设计的工作表窗体。　　创建工作表窗体的一般步骤如下：　　步骤1　新建工作簿；　　步骤2　在工作表中输入相关的提示（或表头）信息；　　步骤3　根据需要对这些信息进行格式化；　　步骤4　定义相应的公式；　　步骤5　根据需要，在窗体中添加各种控件，设置各控件的数据范围等属性；　　步骤6　删除工作簿中多余的表格；　　步骤7　设置各单元格的保护状态，再将工作表保护起来；　　步骤8　将工作簿保存为模板。　　通过以上各步骤可完成窗体的设计，然后将设计的窗体工作簿保存为模板，再提供给最终用户。最终用户通过该模板可创建空白副本。　　17.2　认识控件　　控件是放置于窗体上的一些图形对象，可用来显示或输入数据、执行操作，或者使窗体更易于阅读。这些对象包括文本框、列表框、单选按钮、命令按钮及其他一些对象。控件给用户提供了一些可供选择的选项，或是某些按钮，单击这些按钮后可运行宏。 　　17.2.1　控件分类　　工作表中可以使用两类控件：表单控件和ActiveX控件。这些控件组成了工作表窗体。在Excel“开发工具”选项卡中的“控件”组中，单击“插入”按钮，将打开如图17-3所示控件工具箱，该工具箱中包含“表单控件”和“ActiveX控件”。将鼠标移到某个控件上时，将显示该控件的名称。　　1.　表单控件　　表单控件与Excel早期版本的控件是美容的。可以为这类控件附加一个已有的宏，或者编写、录制一个新宠。当用户单击该控件时，将运行该宏。　　如果需要为窗体录制所有的宏，但又不愿在VBA中编写或更改任何宏代码，那么可以使用表单控件。另外，图表工作表中也可使用表单控件。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　.　　2.　ActiveX控件　　ActiveX控件与在VBA中使用的控件相类似。添加到工作表中的ActiveX控件可以响应事件，需要在VBE中为不同的事件编写不同的响应代码。当用户使用控件时，将运行这些编写的宏代码来响应用户事件。　　ActiveX控件可使用在大部分窗体中，尤其适用于要对控件的不同事件进行控制的情况。但是，ActiveX控件不能用在图表工作表中。　　17.2.2　向工作表添加控件　　一般来说，向工作表中添加控件的方法如下：　　１）在“开发工具”选项卡的“控件”组中，单击“插入”按钮，在打开的“控件工具箱”上单击控件类型按钮；　　２）在工作表中单击鼠标（或用鼠标在工作表中拖动，绘制出控件的外形尺寸）；　　３）松开鼠标，需要的控件创建完成，并已嵌入到当前工作表中。　　技巧：创建“按钮”之类的控件时，将弹出如图17-4所示的“指定宏”对话框，要求用户输入或选择宏命令。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　17.2.3　操作工作表控件　　将控件添加到工作表中以后，还可以对其进行多种操作，如调整大小、调整位置、编辑文字等。　　1.　选择控件　　对控件进行操作之前，必须先使其处于选中状态。根据控件的不同，其选择方法也不同，直接单击即可选中大多数控件，对于如“选项按钮”、“复选框”之类的控件（因为单击将改变其状态，而不是选择），则需要单击鼠标右键才能选中。 　　2.　改变大小　　选中控件，其周围将出现带有控制点的粗边框，将鼠标移动到控制点上时，鼠标指针将变为双向箭头，如图17-5右下角所示，这时按下鼠标左键拖动即可改变控件的大小。　　技巧：在拖拽鼠标的同时按下“Shift”键，控件在改变大小时将保持比例不变。