虚实结合的作文怎么写:Excel“秘书”帮你语音校稿

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/07/07 14:17:12
 

我的眼睛很累,因为我经常要在 Excel里录入大量的原始数据做数据统计,尽管录入时已经很小心,但到校对数据的时候还是发现有碰到英文字符、中文字符、数字出错的情况。尤其是头疼一串串长长的数字,每次校对的时候左看一眼资料,右看一眼电脑屏幕,校对工作太辛苦了,眼睛想不累坏都难。

听说有一位校对“秘书”,能够解放出你的双眼,她能够把Excel的文字、数字等按顺序读出来,你只要一边看文稿,一边听就行了,很轻松就能完成校对工作。这位“秘书”就是Excel 中的“文本到语音”功能,我的电脑上装的是Excel 2003 专业版,赶快跟我一起来把这位“秘书”请出来吧。

第一步:在“视图”—“工具栏”中勾选“文本到语音”,将“文本到语音”的工具栏显示出来。