贵阳国家高新区:九大秒杀技巧 教你轻松解决打印机故障。

九大秒杀技巧 教你轻松解决打印机故障  随着办公进入现代化，打印机成了我们现代办公必备的打印输出设备，可以说它的使用大大减轻了我们的劳动强度，提高了工作效率，使办公环境更加轻松。但是由于各种原因，打印机在使用一段时间后经常出现这样或那样的故障，下面是我通过OA急救站收集的无法打印的10种解决方法和劣质墨盒引起的打印机故障解决方法，愿与广大用户一起分享。 　　解决无法打印的10种解决方法 　　一、使打印机处于联机状态 　　如果打印机没有处于联机状态，自然是无法打印了。 　　二、重新开启打印机 　　如果打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时你可以重新开启打印机，不仅清除了打印机内存，还能解决不少的打印故障。 　 　　三、将打印机设置为默认打印机。 　　步骤如下: 　　1. 单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。 　　2. 右键单击打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的“设为默认值”。 　　四、取消暂停打印 　　方法是:在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。 <--page1--> 　　五、使硬盘上的可用空间不低于10MB 　　如果可用硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。 　　六、增加打印机的超时设置。检查或更改超时设置 　　步骤如下: 　　1 、在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。 　　2 、单击“详细资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Window　s　等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。 　　七、确保打印到合适的本地打印机端口 　　步骤如下: 　　1 、在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。 　　2 、单击“详细资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB端口。 <--page2--> 　　八、程序生成的输出不正确 　　要确定程序生成的输出是否正确，可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们以“记事本”打印测试文档： 　　步骤如下: 　　1 、单击“开始”，指向“程序”，指向“附件”，单击“记事本”，打开“记事本”窗口。 　　2.键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令。如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。 九、重新安装打印机驱动程序。 　　有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序，然后再打印。 　　1 、在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。 　　2 、在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。 　　九、确保端口与打印机电缆工作正常 　　进行了上述九项工作之后，以下的方法能够帮助你进一步发现问题之所在: 　　1. 打印机电缆连接是否牢靠如果计算机直接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机直接与计算机相连，然后尝试进行打印。 　　2. 测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。 　　3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。 <--page3--> 　　解决劣质墨盒引起的打印机故障 　　使用了一段时间，兼容墨盒的色彩还可以，打印出的图像比较艳丽，可就是老堵打印喷嘴，三天不用打印机，便有打印喷嘴会堵死的现象，只好利用打印机的清洗功能来清洗。三个月下来，没打印多少文件，墨水却消耗了不少(都用来清洗打印喷嘴了)。 　　可最近的一次清洗打印头，却怎么也不起作用了，笔者连续清洗了几次，依然有两个喷嘴堵塞。天哪，笔者的打印机喷嘴难道坏了?由于使用劣质墨盒造成的故障，一般是不予免费质保的，怎么办，“坐以待毙?那怎么能够体现DIY精神呢?还是自己动手、丰衣足食吧!   　　仔细观察打印机，松开固定外壳的4颗螺丝，取下外壳，内部构造便清晰地呈现在面前。 　　取下墨盒后仔细观察，发现打印头是由一个长铁板固定，并用一个小螺丝锁紧。?松开螺丝，取下铁板，打印头便可活动了。然后取下墨盒的压盖，便可拿出打印头。 <--page4--> 　　找一个比较浅的容器和一瓶纯净水，将少许纯净水倒入容器，取下打印头后，将打印头放在水中浸泡数小时，然后将打印头在水中慢慢晃动，清洗时要小心，注意不要弄湿电路板。清洗完成后便可按相反顺序将打印机装好，利用打印机的清洗功能清洗两次打印喷嘴，接下来便可打印测试页，观察打印头是否还有堵塞。 　　如果发现有新的喷嘴不出墨，可能是还有少量纯净水残留在打印头里未排出，可再执行打印机的清洗功能1～2次。对于堵塞比较严重的打印喷嘴，浸泡后可用医用一次性针管，吸纯净水进行冲洗，就可以修复了。 　　使用过喷墨打印机的人，大都有过堵塞打印喷嘴的烦恼。其实打印头堵塞的原因有两个： 　　一是墨水或墨盒的质量不好; 　　二是使用不当，长时间闲置不用，造成墨水在打印头中凝固，堵塞打印喷嘴。 　　所以，在此笔者们要对使用喷墨打印机的朋友提两点建议：1.尽量选用原装墨盒，当然也可以选用优质兼容墨盒，可以根据自己或朋友的使用经验来选择，千万不能听信商家所说，选择自己没有把握的墨盒来尝试。2.如果长时间不使用打印机，至少每隔一周打印一张测试页，来检查打印头是否有堵塞，如果有，立即用打印机
    打印机常见故障及解决措施   
　　打印机必须摆放在一个稳固的水平面上工作，如果打印机所放的水平面不稳固，打印时会影响打印效果。不要在打印机顶端放置任何杂物，否则会为打印机增加外力，严重时会
导致打印机变形。为了防止灰尘或者其他东西进入到打印机体内，我们不用打印机时必须要关闭其前盖，假如你的打印机长期不用的话，最好用布之类的东西罩住。

　　如果打印输出不太清晰或者是有条纹，可用打印机的自动清洗功能清洗打印头。大多数喷墨打印机开机即会自动清洗打印头，并设有按钮对打印头进行清洗。如佳能绝大部分喷墨打印机就设有快速清洗、常规清洗和彻底清洗三档清洗功能，具体清洗操作请参照喷墨打印机操作手册中的步骤进行就可以了。但是，如果连续清洗几次之后打印仍不满意，应该是墨水已经用完，需要更换墨盒。墨盒未使用完时，最好不要取下，否则会造成墨水浪费或打印机对墨水的计量失误。一般来说，打印机的墨水放在打印机内在短时间内不会发生硬化之类的变质，所以我们没有必要把墨盒取出来。不过，如果你的打印机真的长期不用的话，那就需要把墨盒取出来了，这样可以防止墨水变质，也确保了喷头的寿命。

　　在打印机关机之前，应该让打印头回到初始位置。有些打印机在关机前自动将打印头移到初始位置，也有些打印机在关机确认处在暂停状态才可关机。打印头回到初始位置可以受到保护罩的密封，使喷头不易堵塞，也可以避免下次开机时打印机重新进行清洗打印头操作浪费墨水。请大家注意自己的打印机是否是在初始位置时处于机械锁定。如果属于这种情况，用手移动打印头是不能够移开其初始位置，假如用强力移动打印头，会造成打印机机械部分的损坏。

　　当墨盒中的墨水用完以后，一般的情况下当然是更换一个新的墨盒啦。不过，众所周知，一个新的墨盒起码几十元，所以，不少的用户用兼容墨水给墨盒加墨，这样可以节省一些钱。但是，兼容墨水是比较有学问的，喷墨打印机墨水要求具有超小的分子量，适中的渗透率、一定的粘度比和化学输墨助动性，只有这样墨水才能在喷头上顺畅地受控喷射，才能保证打印精度。如果兼容墨水达不到以上的标准，很容易使喷头由于堵塞而立即报废，这是需要用户注意的问题。

　换墨盒时一定要按照操作手册中的步骤进行，而且要在电源打开的状态下进行上述操作，因为重新更换墨盒后，打印机将对墨水输送系统进行充墨，这个过程在关机状态下是不能够完成的。同时，关机状态下打印机也无法检测到重新安装上的墨盒，有些用户曾经问过为什么装上新的墨盒还是不能够打印，就是这样的原因。同时，有一部分打印机对墨水容量的计量是使用打印机内部的电子计数器来计数的，当计数器到达一定值时，打印机判断墨水用尽。这时，更换墨盒后打印机会对其内部的电子计数器进行自动复位，从而确认安装了新的墨盒。

　　墨盒在长期不使用时应置于室温下避免日光直射，否则会容易变质。众所周知，墨水具有导电性，但是，很多的用户都没有注意到，当有些墨水漏洒在电路板上，他们只是简单地处理擦一下就了事，正确的办法应该是使用无水酒精擦净、晾干后再通电，否则会很容易烧坏电路板。如果你觉得喷头出现问题时，应该在不带电的状态下进行拆卸喷头，同时，不要把拆卸下来的喷头放在静电较多的地方，以免因静电造成喷头内部电路损坏。

初步诊断打印机故障

　　引起打印机不能打印有硬件和软件两种原因，当然，病毒也可能引起该故障，发生该种现象时，可按如下步骤进行处理：
　　1、首先检查打印机电源线连接是否可靠或电源指示灯是否点亮，然后再次打印文件,仍不能打印,请看下一步。
　　2、检查打印机与计算机之间的信号电缆是否可靠连接，检查并重新连接电缆后,如果打印机仍不能打印,请看下一步。
　　3、换一条能正常工作的打印信号电缆，然后重新打印，如仍不能打印,请看下一步。
　　4、检查串并口的设置是否正确，将BIOS中打印机使用的端口打开，即将打印机使用的端口设置为“Enable”，然后正确配置 软件中打印机端口，如果打印机仍不能打印,请看下一步。
　　5、检查BIOS中打印端口模式设置是否正确，有时WIN95会自动将打印模式设置为“ECP”方式，但有些打印机并不支持ECP类型的打印端口信号。这时应将打印端口设置为“ECP＋EPP”或“Normal”方式。如果打印机仍不能打印,请看下一步。
　　6、检查打印机驱动程序是否正常，如果未使用打印机原装驱动程序，也会出现不能打印的故障，这时需要重新安装打印机驱动程序。如果打印机仍不能打印,请看下一步。
　　7、检查应用软件中打印机的设置是否正常，例如在WPS、Winword中将打印机设置为当前使用的打印机,如果仍不能打印,请看下一步。
　　8、检查是否是病毒原因，用查毒软件处理之后，如果打印机仍不能打印,请看下一步。
　　9、如经过以上处理还不能打印，则可能是打印机硬件出现故障，只有将打印机送专业人员检修了。