九乡新闻网足球阵容编辑器:行政公文（证明信、介绍信）
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/07/15 01:02:34
行政公文（证明信、介绍信）
证明信
证明信是机关团体、企事业单位用来证明一个人身份、经历、职称，或某件事的真实状况的信件。从内容上看，有作为旁证材料的证明信和作为身份证件的证明信两种。
作为旁证材料的证明信写作格式是：
标题。有两种写法，一种是写作《证明》或《证明信》；另一种写作《关于×××问题的证明》。
收信单位（或个人）名称。单占一行，顶格书写。
正文。根据对方的要求，实事求是地写清被证明的事实。证明学历的，就应写清姓名、性别、年龄、籍贯、何年考入何校、学何种专业、何年毕业等；证明是否参加某项活动的，应据实说明参加与否，如参加了，应写清时间、地点、具体情况等；证明证件丢失的，应写明失主姓名、丢失时间、地点、经过、失物号码、特征等。写完需要证明的问题后，只写“特此证明”即可。
出具证明的单位 （或个人）名称，并加盖公章或个人私章、手印等。
发信日期、写在署名下方。
作为身份证件使用的证明信，其写作格式与作为旁证材料使用的证明信大体相同，区别在于：（１）正文中应写清单位名称、姓名、性别、年龄、职务、职称、沿途经过、工作任务、希望和要求等。（２）正文之后应加括号写上有效时间。
写证明信应注意：（１）写作态度要严肃认真，实事求是。（２）用词要有分寸，不能模棱两可，含糊其词。（３）倘有涂改，必须在涂改处加盖相应的图章或手印。（４）以个人名义写的旁证材料，须经领导机关审阅，签署单位意见，加盖公章方能有效。介绍信
介绍信是机关团体、企事业单位派人到其它单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时使用的一种函件。它具有介绍和证明的双重作用。介绍信有两种类型：一种是事先印好格式的，使用时只需在空白处填写有关内容即可。这种介绍信一般都有编号，并留存根。一种是用公用信笺临时书写的，这种介绍信由于不受固定格式的限制，可以根据工作需要灵活掌握。这两种介绍信的写作格式基本相同：
标题。有两种写法：一种是只写文种名称，另一种是在文种名称前加上发信单位名称。
收信单位（或个人）名称，单占一行，顶格书写。
正文。由三部分构成：第一部分，写被介绍者的姓名、身份、人数，如果联系的工作涉及到保密事项，还应写清被介绍人的政治面貌、职务、级别等。第二部分，写需要接洽的事项与要求。第三部分，写上恳请或谦敬用语，如“请接洽”、“请协助”等。后边写“此致”，再另起一行顶格写“敬礼”。
发信单位名称和相应的公章。
发信日期，要写全年月日。
有效时间，在结尾处右下角，加括号注明（也可不加括号）。
使用介绍信注意：（１）不得将盖有公章的空白介绍信发给外出人员自行填写。（２）一份介绍信只能用于一个单位。（３）重要介绍信 （如介绍购买机票）要经过相当级别的领导人批准并在存根上签字后才能开出。（４）要填写持信人的真实姓名和身份，不得冒名顶替。（５）存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致；存根或底稿要留存，以备查考。（６）接洽和联系事项要写得简明扼要，与此无关的不写。（７）书写要工整，不任意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待。