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Office2003与Office2007兼容解决办法

来源:邢台水文局 文章作者:乔梁 录入时间:08-08-18 14:57:32

在现在的办公软件中,Microsoft出品的Office集成办公软件占据了绝大多数的市场份额,从最初的Office 2000,到后面的Office 2003以至近两年刚发行的Office 2007,它直观的界面、强大的文字处理功能和出色图表计算,让我们大大简化了日常办公的烦琐。可在实际的工作中,数据交换和传输已经成了必不可少的工作单元,当一份文件传到你的电脑上,如何用正确的软件版本打开,有以下几种使用方法,供参考。

1、安装双版本Office软件

有一部分人,安装Office 2007只是为了尝鲜,实际工作中还是使用Office2003。但在默认情况下,安装Office 2007时,安装程序就会自动将老版本的Office程序卸载。没关系,我们只需稍作设置,旧的不去,新的照来置,就可以让Office 2007和Office2003共存在一个系统中。

安装Office 2007时,选择“自定义”安装方式,安装程序会自动扫描到系统中已经安装的Office程序,并提供3种升级安装方式。这里选择“保留所有早期版本”,安装完成后,我们可以在程序菜单中同时看到Office 2003和Office 2007了。

2、Office 2003和Office 2007打开文档优先级设定

当系统同时安装office 2003和office 2007两个版本的office办公软件的时候,双击打开一个office文档(Word/Excel/Powerpoint),默认使用应是按照最后安装为优先的规则,而在工作和实际应用中按照个人喜好来使用,怎样改变默认方式来打开呢?

有两种方法可以实现:

2.1编辑注册表文件:

开始→运行→输入excel2003的安装路径,例如(含开始的引号):

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\excel.exe" /regserver

其它的如法炮制,OK!这样,双击任意一个Office文档则默认用Office 2003打开,同时Office 2007也可从开始→程序中打开使用,两全其美。

2.2修改默认的打开方式:

默认情况下,两个版本生成文件的后缀名不同,2007采用了新的文件名格式(当然也可以设置为兼容格式),如:2007的excel文件后缀名是.xlsx,而2003的word文件名后缀是.xls;2007的word文件后缀名是.docx,而2003的word文件名后缀是.doc

如果想把后缀名为.doc的文件用2003默认打开,可以这样操作:

右键单击后缀名.doc的文件,→打开方式→选择程序,在打开方式对话框,选择word2003程序,然后将“始终使用这种方式打开文件”选中,最后点击确定就可以了。对于.xls文件也是这样操作一次就可以了。

3、让Office 2007与Office 2003文件互相兼容

Office 2003用户可以安装微软提供的“Microsoft Office 2007文件格式兼容包”

微软发布的“Office 2007文件格式兼容包”就是专门用来解决低版本Office用户文件兼容问题的,老版本Office用户安装此兼容包之后,就能向上兼容Office 2007的文档格式了。

比如Word 2003在安装完兼容包后,在打开或者保存文件的时候,“文档类型”选项中会多出Word 2007文档(*.docx)和启用了宏的Word 2007文档(*.docm)两个新文档类型。

如果你是Office 2007的用户,想让其他使用老版本的用户可以顺利查看你的文档,你大可不必要求对方安装上面说的兼容包,只需在保存文档时,稍加注意即可。

以Excel 2007为例,在保存文档时,点击左上角的Office图标,选择“另存为→Excel 97-2003工作簿”,这样文档就会被保存为老版本Excel支持的文件类型。