重生之相府嫡女:律师事务所管理软件

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/07/07 13:24:12
——让主任掌控全局,让律师得心应手、运筹帷幄的软件
该系统是针对律师事务所定制开发的管理软件。系统采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作模式,系统安装、修改和维护全在服务器端解决。客户端在使用系统时,无需要安装任何程序,仅仅需要一个浏览器就可运行全部的模块,达到了“零客户端”的功能;该结构还提供了异种机、异种网、异种应用服务的联机、联网、统一服务的最现实的开放性基础。该软件分为单机版和网络版。网络版可以通过INTERNTET访问,使得软件使用不受地域限制;也可以通过内部局域网安装使用。系统着重体现易操作性,只要您会打字,便会操作。
一、  系统特点:
Ø         先进的商业智能(BI)技术
独家领先将国内领先成熟的商业智能平台融合到建行的绩效考核应用软件中。基于WEB的商业智能平台,可让从业人员和管理人员实时、自主地获取相关信息,实现跨部门资源共享和辅助决策,降低了系统运行的成本,也减轻了人员的负担,提高了工作效率。
Ø         丰富的查询统计功能
所有报表及卷宗都可以实时查询,并提供丰富的查询统计功能;根据创造的模拟利润评定一个行员、一个机构的贡献,从而做出绩效奖惩、规模设计、销售策略制定。
Ø         提供强大、丰富的信息处理功能,让各个用户节点迅速读取数据。后期维护升级方便,只需要在服务器端进行,客户端不需要做任何的修改。
Ø         管理轻松:不需要进行考核的产品可临时关闭,需要的时候再开通显示。同时该系统有快捷的系统初始化、一键式备份、密码查询等功能,轻松管理整个考核软件。
Ø         多级权限控制:目标用户具有明显的层次化垂直机构设置权限,上下级权限分明,不同级别权限有不同的数据浏览能力。行长级别拥有最高权限,可以管理系统所有信息;部门负责人只能管理和浏览本部门的信息;普通员工只能浏览自己的操作记录。
:针对远程办公的特殊需要,系统提供新型的远程/移动用户办公模式来保证信息交流的顺利进行。新颖的远程办公模式,提高了办公效率,节省远程费用,实现领导或员工出差在外,通过特定的方式轻松接入单位内部的考核系统,掌握最新数据信息。
Ø         完善的安全机制:系统对数据安全、用户权限控制严格,最大限度地保护了单位内部关键信息和用户个人信息。数据传输与文件存储采用MD5单向不可逆加密算法,保证用户个人数据与单位数据安全写入与读取。
Ø         采用B/S模式架构设计,客户端零管理费用,操作简单,易用性好。
Ø         易维护:集中管理,统一维护,分类有序存放信息和数据。
Ø         易升级:服务器端可实现整个系统的维护、升级、扩充等。管理维护方便。
Ø         易扩充:具有良好的可扩充性,可以根据工作需要增加功能模块,可实现与企业已有系统的无缝集成。
Ø         自主产权:瑞启网络自主的软件开发技术,有效保证后续服务和系统升级。
三、系统功能描述
该系统功能模块分为:公共信息、卷宗管理、事务处理及管理、个人管理、系统设置人性化的设计将工作人员从浩如烟海的文字资料中解放出来,智能化的搜索、查询及打印功能方便所长管理事务所内部所有案件,事务处理功能方便员工之间交流和沟通。
模块
子模块
备注
公共信息
通知公告
共享资源
日常信息
根据事务所需求自行设置
通知公告又分为内部邮件,待办工作,通知公告等;
“共享资源”大家文档、照片、共享……
事务处理
待办事宜
会议安排
事务申请
申请跟踪
“事务申请”包括外出、休假、费用报销、购物申请、用车申请等
申请跟踪可以查看自己申请事宜领导审批情况
个人管理
通讯录
个人安排
工作计划
填写自己工作计划,通讯录
系统设置
个人设置
系统维护
退出系统
系统设置包括部门管理、用户管理、数据库备份、公文管理、发布公文等
3.1 公共信息
① 公告牌: 发布公告及公告管理
② 交流园地:是一个内部论坛。所有分配过账号的人都可以在上面就一个热议的问题畅所欲言。
③ 资料下载 :大家一个“共享资源区”各人的文档、照片、论文都可以上传后与所有人共享……
④ 律师通讯录:公共电话本
3.2卷宗管理
⑴ 卷宗列表:律所所有自动生成的卷宗。
⑵卷宗查询:海量的资料及卷宗都可以存放在虚拟的空间,提供智能搜索查询。
3.3卷宗文档自动生成
① 增加刑事案件
根据案情填写受案律师,被告、原告等,所有办案需要的卷宗自动生成。
保存提交数据后,系统将自动生成一审或二审的收案登记表、办案质量跟踪表、告知书、授权委托书、律师函等相关文件可以根据具体案件的需要进行打印。
② 刑事案件登记、管理-
③ 增加民事案件
④民事案件登记、管理
3.4个人助理
① 个人通讯录:个人电话本
② 个人工作计划 :填写工作计划,做到有的放矢。
③ 个人工作日志:每个人都可以书写自己的日志。
④ 修改密码 :对自己的账号进行修改密码。
3.5系统设置
① 数据库备份
永久的档案馆防止数据丢失
②   账号管理:
1、 增加账号:新增加账号和删除功能及修改电话功能。
律师姓名增加和删除功能;可以增加新进事务所的律师,这样在案件登记表格中就会自动产生承办律师的名字;律师离开本所后可以将删除,做到良好的保密和严格管理工作。
2、 律师级别:
律师级别分为律师和律师助理两个级别,根据具体案件承办情况可以一个律师和一个助
3、账号权限
分为高级管理员(所长或者主任)和普通管理员两个级别。
4、数据搜索查询,可以根据律师、卷宗号等进行搜索查询案件及文档
加快信息流通
Ø         律师卷宗管理档案,为律师提供方便的文档生成,省却了为海量的卷宗而头痛
Ø         每个律师工作业绩都可以畅通无阻的直接反馈到律所主任
Ø         律师出差在外取证也能随时调取律所格式规范的文档
Ø         所有律师及后勤人员都可以在第一时间知道单位内的最新动态、通知 。
Ø         所有律师都能及时了解自己的工作成果和工作进度,及时调整工作。
Ø         公文管理格式化,环保化、人性化
规范流程
Ø         建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制 。
Ø         办案流程变得规范、有序,效率大大提高,执行力大大提高。
Ø         彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真,保证正确、及时。
Ø         通过网络而不是麻烦的电话来查询项目进度,从而节省大量时间、精力和电话费。
Ø         企业可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰,节约纸张、人力等办公成本,将资源和精力、时间用于核心业务。
Ø         律师与律师、律师与主任之间可以方便、直接、充分的进行交流,通过正确的手段而不是凭个人交际能力来沟通。
提高办事效率
Ø         有效协调多部门之间的协同工作问题,实现高效协作。
Ø         信息流通速度成倍提高,带来员工反应速度的成倍提高。
Ø         查询搜索功能改变原始小楼高的纸质卷宗管理的囧境
Ø         方便领导随时查看分配过的任务数量及其进度情况,跟踪监督以提高执行效率和力度。
Ø         律师能够清晰的查看到自己办案进度及审视办案疏漏
Ø         随时随地都能够在网上快捷的查看各种资料,调阅并打印出来,省却了为看一份文件或者一张报表,而到处寻找浪费掉的大量时间。
由于该系统完全B/S架构设计,客户端无需安装任何软件,即可通过IE浏览器直接访问。您可以根据自己单位实际情况进行部署。考核软件系统的运行离不开服务器的硬件支持与一定的带宽网络。
如果单位有服务器的可直接在服务器中部署。只需要在IIS中建一个站点,使用其中一个端口即可。如果没有服务器的,并且用户数量不超过100以上的,使用高级PC机即可。
2种部署方案:
Ø         内部网络访问。单位只进行内部的软件应用,不需要进入公网即internet互联网访问。这种部署方式,不需要固定IP或域名,具体设置在IIS中使用该内部网络IP。
Ø         公网或广域网访问。在有分支或下属管理单位情况下,外部人员能与内部人员一同使用考核系统,需要借助公网访问。1)有固定公网IP,可在IIS服务器中使用该IP,即可使外部人员访问到软件的服务器。可在单位内部使用这种方式部署。同时也可在电信、网通机房托管服务器,部署。2)无固定IP,单位使用ADSL等方式拨号上网,只有动态IP,是不能直接部署外网访问的,需要使用我公司的动态域名解析软件。
软件运行所需要的环境:
操作系统为WindowsXP、windows2000、Windows2003、客户机 IE浏览器6.0或6.0以上版本
瑞启网络经过几年来为大、中、小型企业提供信息化服务的积累,已经培养出了一支熟悉行业特点、管理流程、技术能力强的专业化实施团队,能够快速高质量地完成管理系统平台的实施与建设,同时以客户经理、技术工程师组成的专业服务团队,能够为系统的正常运行、后续升级,保驾护航。