九乡新闻网长春妇幼保健医院位置:捷径先登，快人一步——懒人指南系列之WPS快捷键(1/4)
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捷径先登，快人一步——懒人指南系列之WPS快捷键(1/4)
本文内容适用但不限于WPS文字2010（2461个人版/WindewsXP），其他版本未经测试。
作者：行蚁
更新时间：2010-9-19
Ｉ．效率有道键为径——使用快捷键的意义
要吃完一只火鸡，你得一口口地吃。同理，要用WPS制作出一份文档，也要进行无数次琐碎的操作——比如复制一段文字或者插入一张图片等等。而本文的目的在于，让你把这些操作所需的时间变短。因此我相信，对于那些需要频繁处理各种文档、整日与WPS为伍的人来说，以下的内容将会非常有意义。至少，可以在一定程度上提高你准时下班的概率。
要进行一个操作，我们要么用鼠标，要么用键盘（从本质上来说，触摸屏也是和鼠标一个性质）。举个例子吧，比如说要保存当前的文档。如果依靠鼠标的话，要么移动鼠标指针到菜单栏，依次单击“文件”和“保存”，要么就直接点击常用工具栏上的“保存”按钮。这个过程看似很简单，但其实很麻烦。麻烦之处在于，在移动鼠标的过程中，你的眼睛必须一直紧盯着屏幕，不停地转动眼珠来定位视觉焦点：既要在充斥各种元素的界面上找到你的目标，又要保证指针精确指向那个小小的区域而不至于产生误操作。尤其在使用上网本时，在那种屏幕小、分辨率高、操作鼠标又不便的情况下，这种麻烦可以让你尽情体验到“折磨”二字的涵义。
反之，如果用键盘来进行操作的话，以上的麻烦将不复存在。依次按下键盘上的Alt、F、S键，或者按着Ctrl键不放，再按下S键，同样也能达到保存文档的目的。你看！在这个过程中，根本不需要用到眼睛定位，即使闭上眼睛操作也没有问题。像上面的Alt+F+S和Ctrl+S这种可以实现特定操作的按键方法，就是本文要谈的快捷键，也可以称之为热键。而幸运的是，WPS大部分操作都支持用快捷键来实现。
显而易见，使用快捷键的好处是大大的。可以想象，键盘指法一百分的同学能玩得像闪电一样快，像风一样自由，甚至完全可以一边干活一边转过头去跟后面的ＭＭ们热烈讨论今天的午餐菜谱。
然而，在实现这个令人兴奋的憧景之前，我们要知道，如果操作前你记不住到底应该是按哪几个键，那这个快捷键就快不起来了——好，问题出现：对于很多人来说，依靠死记硬背真的很难，他们往往只能记住Ctrl+C和Ctrl+V，而WPS支持的快捷键又非屈指可数。怎样才能记住那些繁多无章的快捷键？这事的确令人头痛。
刻意去记忆的效果往往会没什么效果，在应用中学习才是最好的。其实，只要注意观察一下，不难发现在WPS菜单栏或者右键菜单一些常用的命令选项的后面都有对应快捷键的提示。而且，当鼠标指针停留在工具栏上的按钮时也会出现一个提示气泡，清楚地告诉你：你烦不烦啊？不要老是来点我，上一旁敲键盘去！比如下面就是“撤消”命令的提示信息，如图１.１
撤消命令的提示信息.png (117.32 KB)2010-9-19 21:25
图１.１ “撤消”的快捷键提示信息
另外，先理解后记忆也是一个很好的方法。譬如你有没有想过，“复制”的快捷键为什么是Ctlr+C而不是Ctrl+B或者Ctrl+D呢？原来，这个C是有意义的，它代表的是英文中的Copy，取自于这个单词的第一个字母C。而Copy正是复制的意思，也就是常说的拷贝。同样的道理，Ctrl+O对应的是Open（打开），Ctrl+P对应的是Print（打印）。当然了，并不是每个快捷键都有其对应的引申含义，有很多快捷键就没有任何实际上的意义，