防盗门锁舌关门声音大:OneNote使用相关

MS-OneNote使用相关

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转自：http://www.productivelife.cn/2009/01/onenote.html

用OneNote组织我的生活

OneNote第一次吸引我时，我以为它是个word，但打开速度比word快,于是就用着玩儿，当个记事本。然后逐渐发现它的不一般。它很听话，对文件夹、分区和标签页的添加、删除、移动、重命名都很方便，让我可以很随意地改造它，按自己的方式组织信息。于是就把它变成了现在这个样子。现在用起来还有一些累赘和别扭的地方，还在不断改善。

基本上OneNote就是文件夹，里面是一张一张白纸。白纸的好处是不用拘泥于格式，想写在哪就写在哪根本不用敲回车，想换行就换不用中规中矩，想贴个图就贴，不用管是从网页上找来的，程序里截来的还是自己的笔画出来的。并且，想说话也可以说，录音录像很方便。一块儿一块儿的文字图图就像没人约束的孩子，率性、洒脱、自由。总之，它的好处就是简单明了，让我随心所欲。

废话太多，现在说说我是怎么用的。

OneNote允许你建立多个笔记本，比如“工作笔记本”（可以用来共享），“个人笔记本”……我只用了一个个人笔记本，分为以下几个分区（就是文件夹）：

• Info 这个分区帮助我记一些杂七杂八的用户名、密码。注册的有用没用的网站太多，很多平时根本不用，时间长了用户名都不记得。OneNote可以为单个分区设密码，也就是给这个文件夹加锁。这个分区本身我也加了密码。所以，现在我必须记住的是电脑密码和此分区的密码。

• Collection 这个分区用来放从各处收集到的好东东，一般都很短。好玩儿的，有用的，值得思考的，留着鄙视的…… 有两个标签：截图和文字。截图就是截图，文字也可能插个图配段话。有趣的桌面布局，特别的头像，聊天的对话框；反正只给自己看。保存方法：可以直接复制粘贴过来，或者在网页上选中，点IE命令栏中的“发送至OneNote”。两种方式OneNote都会自动帮你添加源文档的位置。

  这个分区还有两个作用，一是不方便上网的时候，我会上一下网把所有想查的资料看的博文都先保存在里面，看完就删掉。二是有时会先截个图放在那儿，做笔记的时候参考。

  

• Writing 这个分区是自己写的东西，有三个标签：瞎想的，正式的，Others。就借这三个标签的产生过程说明一下我的标签都是怎么产生的：开始想写东西了，随意建一个Writing分区，没有标签。写个三五次就觉得有点儿乱，哦，灵光一现，把写的东西分成两类，后来又分了三类、四类，最后删除、合并，还是两类最合适。可是又有些东西不确定属于哪类，懒得想，就又加了一个Others，这是万能标签。我所谓瞎想的，一般是这样：今天某人说了一句很有道理的话，我就把他说的话和我的遍翩浮想记下来，都很零散。正式的一般是总结性质的，叙述呀叙述，然后自己发一句感慨：啊，吹牛皮教授吹的牛皮真大呀！

  

• Time Organizer 当然了，如果愿意的话也可以叫做GTD。一个标签是Calendar，里面的各种标记以及与标记相关的显示方式可以自己定义。这里面是提前安排好的确定的事情，没意外的话，客观上不可能改变或者是主观上我坚持不要改变。比如有人过生日，你总不能让人家晚一天出生吧；交论文，时间确定了没的商量。我总觉得必须有一个日历摆在那里，这样才能有一个直观的感觉，让我看到我处在它的哪个位置，接下来的事情离我多远。

  Calendar有两个子标签（子标签的功能也很好，可以分层次、细化）：Next Action是明确安排好发生时间的事件，Future List是确定会做的但是还没安排好时间。Something/maybe List最没谱了，是接下来也许可能会去做的，但还不一定。我最大的愿望是这里面的条条都移到Next Action，一定很有成就感。

  每一天都会有一个Next Action，就是当日的事件。每一个事件我给它加一个任务标记，是一个空白方框，做完了在里面打一个对勾。每个事件有两列，第二列是用来备注的，比如对这个事件的四字感言——这是附加功能——主要功能是加一点提醒的细节，或者如果事件被延后标上延后的日期。一件事情只要放到Next Action里面了，当然不允许删除，没有完成或者出现了别的变故就做个标记写个说明。

  

• Study 这个分区用来收集学习上的东西，按照学科分标签。
• Q&A 我的小问题和大发现。也是按照问题种类分标签，并非都能找到答案。
• 以前还有一个temp分区，一下子不知道放哪好的先放到这里，有空再整理。后来发现原来OneNote有一个叫作“未归档笔记”的类别，屏幕剪辑什么的都会默认先放到那去，很有逻辑性，于是临时的东西也都先放在这里。另，OneNote是没有保存按钮的，所有文档在被创建的那一刻就已经为你保存了。

如果你有很多笔记本或者分区、标签页也不用担心，左侧有一个导航栏，你可以看到整个组织结构，查看很方便，不用时可以收起来。

现在我有一个问题：存的东西多了，打开速度会不会变慢？目前为止我觉得有影响，一个解决办法是把时间长一点的东西备份到别处，打开OneNote就跟它没关系了，就像把myeclipse里面的工程关掉一样。可是这样OneNote的方便性是不是就打了折扣呢？

用OneNote进行团队合作

之前分享过《用OneNote组织我的生活》，那时候只用OneNote作为“个人笔记本”，最近有机会利用“工作笔记本”，发现了一些功能很方便，真是“麻雀虽小，五脏俱全”。再次觉得OneNote是一张白纸，你带着它随便写随便画。不过这张纸已经不是普通的纸，却保留了纸张的方便性。

• 会议录音

小组讨论时，作为录音工具。只要打开OneNote，可以一边记笔记一边录音。录音保存为wma格式，会默认以所在页面的名字命名，可以另存为。与录音相同，也可以进行录像，用笔记本自带的摄像头就可以，不过我没用过。

开始录音的方法是：在OneNote中选择“插入”>“录音”。OneNote会自动为你添加录音的开始时间。

录音和录像中录进去的话是可以搜索的，前提是：１.你需要在“工具”>“选项”>“录音和录像”中勾选“允许在录音和录像中搜索字词”；２.录制时尽量清晰；３.你必须在计算机空闲时让OneNote保持运行以便为录音创建索引。很耗资源，耗时，我觉得这个搜索功能不太实用。

• 实时共享会话

在实时会话中，通过网络连接到一起的人们可以同时处理同一个笔记本页面，就像大家围坐在一起讨论一样。输入地址和密码，就可以加入到会话中。讨论之后每个人都
保留有一份笔记副本。当然我们需要一起讨论问题时，可以群聊，可以发邮件，但是群聊不如这种方式直观，邮件实时性比较差。别忘了OneNote还有绘图功能呢，这是用其它方式共享所做不到的。

建立共享会话的方法是：在OneNote中选择“共享”>“实时共享会话”>“开始共享当前分区”，你就可以把当前分区共享给你的同伴了。

建立共享会话后在左侧导航栏中会看到一个叫做“实时共享分区”的页面，会话结束后你们共同编辑的页面就会默认保存在这里。此页面在会话结束后不可编辑，但是你可以编辑它的副本，如下图：

• 建立内部链接以及附加文件

人们的阅读习惯已经由文本阅读转变超文本阅读，链接可以将线性知识联系在一起成网状。用过WikiPad的同学一定对它内部的链接（WikiWord）以及用拖拽方式添加文件链接印象深刻，而有些笔记软件有添加文件附件的功能，比如EverNote。OneNote具备这两种功能，但我觉得OneNote中的链接功能没有超出WikiPad。

在OneNote中要插入内部的超链接，首先通过右键复制链接，可以指向某一分区、页面或段落，然后将链接粘贴到要引用的地方，在不同区域进入引用和参考。如果要将同一项目的文件组织到一起，通过菜单上的“插入”>“文件”，可以将文件附加到 OneNote 页面。

• 打印到OneNote

此项功能来自天方的分享。

系统中安装了OneNote后，在另一个程序中打印时可以发送至OneNote这个虚拟打印机。这样做的一个好处是，你可以在OneNote中对你要打印的内容进行编辑后再打印，例如像下图那样圈出重点。

打印到OneNote有两种方法：１.在OneNote中选择“插入”>“打印样式的文件”。２．在其它程序中选择“打印”命令，选择“发送至OneNote2007”。