阳新屯鸟和番鸭的区别:找出重复的数据的几种方法

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找出重复的数据的几种方法(Z)

(2009-05-07 15:54:58) 标签：

excel

数据透视表

重复

函数

2007

分类： Office

如你在新员工面试时，当他们的简历中说自己精通EXCEL时，可以问他们一道简单的EXCEL问题：在下面的数据中有几种方法找出重复的数据？

(别靠告诉我一个一个去数......呵呵,当然也算一种方法。)

1.函数法

用countif函数，然后再按照第二列排序

2.筛选法及匹配法:

先找出不重复的数据，然后在B列使用VLLOKUP函数去匹配筛选出来的不重复项，如果匹配不到就是属于重复项。

3.数据透视表法

简单介绍下原理：用数据透视表统计各个项出现的频次，出现2次及其以上的就说明该数据属于重复项，并且重复几次，如果统计结果为1，则说明没有重复出现。

4.EXCEL2007查找法

EXCEL2007里面有找重复项的功能，菜单“开始”－－>条件格式－->突出显示单元格规格-->重复值，就可以把重复的字体或者所在单元格标为不同的颜色，查找前最好是先对查找的列进行排序，以便重复值排在一起，这样设置格式是就可发现。如果要提出重复值，则可按字体颜色或单元格颜色进行降序排序（为何降序？因为没有颜色的小于有颜色的，降序就可以把有颜色的排前面）。

5.函数法还有很多种，大家一起探讨。

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