青龙山传奇23集:Excel表格用于数据图表编辑操作的的快捷键

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/07/14 06:17:37
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excel表格的快捷键使用方法
[前言]学习使用微软Office办公套件,如果不掌握其快捷键的使用方法,那只能被评为学得比较失败。大量的菜单命令、工具栏命令,甚至宏代码,都可以通过快捷键来快速执行。比如,加粗字体按Ctrl+B 比把鼠标移到工具栏再选取加粗按钮快了N倍。
今天我们重点学习Excel中使用的快捷键,其中也会涉及Office各组件通用的一些快捷键,Word等其它组件的快捷键使用方法我们将陆续发布。
用于工作簿和工作表的Excel快捷键  本节您将学习到的Excel快捷键有以下几类:预览和打印、处理工作表、在工作表内移动和滚动、在选定区域内移动、以“结束”模式移动或滚动、在 Scroll Lock 打开的状态下移动和滚动。[详细内容]
用于选择数据和单元格的Excel快捷键  本节您将学习到的Excel快捷键有以下几类:选择单元格、行和列以及对象、选择具有特定特征的单元格、扩展选定区域。[详细内容]
与数据输入和计算有关的Excel快捷键  本节您将学习到的Excel快捷键有以下几类:输入数据、输入特殊字符、输入并计算公式、编辑数据、插入、删除和复制单元格、设置数据的格式、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡。[详细内容]
用于筛选、分级显示和管理区域的Excel快捷键  本节您将学习到的Excel快捷键有以下几类:使用数据表单、筛选区域、显示、隐藏和分级显示数据。[详细内容]
用于数据图表编辑操作的Excel快捷键  本节您将学习到的Excel快捷键有以下几类:在屏幕上设置报表布局、使用“数据透视表和数据透视图向导--布局”对话框、显示和隐藏字段中的项、更改数据透视表的布局。[详细内容]
用于图形和其他对象的Excel快捷键  本节您将学习到的Excel快捷键有以下几类:选择图形对象、插入自选图形、插入文本框、插入艺术字、旋转图形对象、更改图形对象的大小、移动图形对象、复制图形对象及其属性。[详细内容]
用于Excel工作簿与工作表的快捷键
Excel最常用快捷键
我们经常用Excel来编辑,有很多的快捷键都有益我们的时间效率,请问最主要的都是什么?
Excel最常用快捷键_预览和打印
若要

显示“打印”对话框。 Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12
在打印预览中使用下列按键(若要定位到打印预览,请按 Alt+F,再按 V):
若要

放大显示时,在页面中移动。 箭头键
缩小显示时,每次滚动一页。 Page Up 或 Page Down
缩小显示时,滚动到第一页。 Ctrl+向上键或 Ctrl+向左键
缩小显示时,滚动到最后一页。 Ctrl+向下键或 Ctrl+向右键
Excel最常用快捷键_处理工作表
若要

插入新工作表。 Shift+F11 或 Alt+Shift+F1
移动到工作簿中的下一张工作表。 Ctrl+Page Down
移动到工作簿中的上一张工作表。 Ctrl+Page Up
选择当前工作表和下一张工作表。若要取消选择多张工作表,请按 Ctrl+Page Down,或者,若要选择其他工作表,请按 Ctrl+Page Up。 Shift+Ctrl+Page Down
选择当前工作表和上一张工作表。 Shift+Ctrl+Page Up
对当前工作表重命名(“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令)。 Alt+O H R
移动或复制当前工作表(“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令)。 Alt+E M
删除当前工作表(“编辑”菜单上的“删除工作表”命令)。 Alt+E L
Excel最常用快捷键_在工作表内移动和滚动
若要

向上、下、左或右移动一个单元格。 箭头键
向右移动一个单元格。 Tab
向左移动一个单元格。 Shift+Tab
移动到当前数据区域的边缘。 Ctrl+箭头键
移动到行首。 Home
移动到工作表的开头。 Ctrl+Home
移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。 Ctrl+End
向下移动一屏。 Page Down
向上移动一屏。 Page Up
向右移动一屏。 Alt+Page Down
向左移动一屏。 Alt+Page Up
切换到已拆分(“窗口”菜单上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。 F6
切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。 Shift+F6
滚动以显示活动单元格。 Ctrl+Backspace
显示“定位”对话框。 F5
显示“查找”对话框。 Shift+F5
重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”)。 Shift+F4
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。 Tab
Excel最常用快捷键_在选定区域内移动
若要

在选定区域内从上往下移动。 Enter
在选定区域内从下往上移动。 Shift+Enter
在选定区域中从左向右移动。如果选择单列中的单元格,则向下移动。 Tab
在选定区域中从右向左移动。如果选择单列中的单元格,则向上移动。 Shift+Tab
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。 Ctrl+句号
在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域。 Ctrl+Alt+向右键
向左切换到下一个不相邻的选定区域。 Ctrl+Alt+向左键
注释  可更改按 Enter 或 Shift+Enter 之后的移动方向:按 Alt+T,再按 O(“工具”菜单上的“选项”命令),接着按 Ctrl+Tab 直到选中“编辑”选项卡,然后更改“按 Enter 键后移动”设置。
Excel最常用快捷键_以“结束”模式移动或滚动
选中“结束”模式后,状态栏中将出现“结束”。
若要

打开或关闭“结束”模式。 End
在一行或一列内以数据块为单位移动。 End+箭头键
移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中。 End+Home
移动到当前行中最右边的非空单元格。如果已打开“Lotus 1-2-3 常用键”(“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3 的帮助”选项卡),则此快捷键序列不起作用。 End+Enter
Excel最常用快捷键_在 Scroll Lock 打开的状态下移动和滚动
在 Scroll Lock 关闭的状态下使用滚动键(如 Page Up 和 Page Down)时,单元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格,请先打开 Scroll Lock。
若要

打开或关闭 Scroll Lock。 Scroll Lock
移动到窗口左上角的单元格 Home
移动到窗口右下角的单元格。 End
向上或向下滚动一行。 向上键或向下键
向左或向右滚动一列。 向左键或向右键
Excel表格快捷键_选择单元格、行和列以及对象 若要

选择整列。
Ctrl+空格键
选择整行。
Shift+空格键
选中整个工作表。如果工作表中包含数据,按 Ctrl+A 会选中当前区域。再次按 Ctrl+A 即可选中整个工作表。
Ctrl+A
在选择了多个单元格的情况下,只选择活动单元格。
Shift+Backspace
选中整个工作表。如果工作表中包含数据,按 Ctrl+Shift+空格键会选中当前区域。再次按 Ctrl+Shift+空格键即可选中整个工作表。选中一个对象时,Ctrl+Shift+空格键会选中工作表中的所有对象
Ctrl+Shift+空格键
在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
Ctrl+6
Excel表格快捷键_选择具有特定特征的单元格
若要

选择活动单元格周围的当前区域(包围在空行和空列中的数据区域)。在数据透视表中,选择整个数据透视表。
Ctrl+Shift+*(星号)
选择包含活动单元格的数组(数组:用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量。)。
Ctrl+/
选择含有批注的所有单元格
Ctrl+Shift+O(字母 O)
在选定的行中,选择与活动单元格中的值不匹配的单元格。
Ctrl+\
在选定的列中,选择与活动单元格中的值不匹配的单元格。
Ctrl+Shift+|
选择由选定区域中的公式直接引用的所有单元格。
Ctrl+[(左方括号)
选择由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格。
Ctrl+Shift+{(左大括号)
选择包含直接引用活动单元格的公式的单元格。
Ctrl+](右方括号)
选择包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格。
Ctrl+Shift+}(右大括号)
选择当前选定区域中的可见单元格。
Alt+;(分号)
Excel表格快捷键_扩展选定区域
若要

打开或关闭扩展模式。在扩展模式中,状态行中将出现“扩展”,箭头键可扩展选定区域。
F8
将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处,然后按 F8 和箭头键以选择下一个区域。
Shift+F8
将选定区域扩展一个单元格。
Shift+箭头键
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。
Ctrl+Shift+箭头键
将选定区域扩展到行首。
Shift+Home
将选定区域扩展到工作表的开始处。
Ctrl+Shift+Home
将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角)。
Ctrl+Shift+End
将选定区域向下扩展一屏。
Shift+Page Down
将选定区域向上扩展一屏。
Shift+Page Up
将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。
End+Shift+箭头键
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)
End+Shift+Home
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已打开“Lotus 1-2-3 常用键”(“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3 的帮助”选项卡),则此快捷键序列将不起作用。
End+Shift+Enter
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格。
Scroll Lock+Shift+Home
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格。