九乡新闻网首开集团董事长刘希模:十个要点让你的PPT脱颖而出
来源：百度文库 编辑：九乡新闻网 时间：2024/07/07 11:05:31
1.转变一些观念。时代日新月异，如果你还固守传统的PPT理念，你肯定会落后一拍。
新的PPT观念包括：文字是用来瞟的，不是用来读的；清晰的导航比任何的装饰都重要；要用设计的标准去做PPT；动画不仅仅让画面生动，更能引导观众理解你的思路……
2.掌握一些技巧。按下Ctrl+鼠标滚轴，将能够自如拉大或放小画面，比使用Powerpoint调节按钮快上十倍：把背景放进母版视图，不仅大大减轻PPT重量，而且便于修改，避免错误操作；用Powerpoint自身提供的对齐功能，而不是手工对齐，速度和准确率都会倍增；熟练使用快捷键，包括——复制（Ctrl+C）、粘贴（Ctrl+V）、增大字体（Ctrl+[）、减小字体（Ctrl+]）、调出参考线（Alt+F9）、复制格式（Ctrl+Shift+C）、粘贴格式（Ctrl+Shift+V）、播放（F5）、从当前页播放（Shift+F5）……
3.学习一些设计。PPT好不好，最直观的标准就是美不美。掌握几条有用的技巧，将使PPT理解旧貌换新颜：颜色的多少可以没有限制，但颜色一定要有规律；同一层级的图形饱和度要接近，看起来才平衡和舒适；色系统一的PPT看起来平淡，但不会出大错，对比强烈的PPT看起来明亮，但容易变得花乱；一个PPT文件可以有很多颜色，但一定有一个颜色贯穿始终；一页PPT里只能有一个中心，所有的元素都是装饰、陪衬或说明……
4.注意一些细节。错别字就像狗屎，再美的画面有一块狗屎都让人恶心；标题要对齐，特别是幻灯片切换时，千万不要有“抖”的感觉；字体考究一些，慎用艺术字体，多用黑体、微软雅黑等，醒目而且大方；画面的平衡很重要，最忌讳头重脚轻或中间过空……
5.积累一些经验。在PPT里用蓝色时要注意，天蓝色投出的效果跟屏幕上
差别很大；纯白背景打印出来很好看，但在投影上看时间长了会让人感到疲惫不堪；演示报告类PPT背景不要变化过多，否则观众会眼花缭乱；提倡用动画，但动画速度一定要快，直到你觉得观众都看不清时为止……
6.逛逛一些网站。有时候不得不叹服，真正好作品还是看那些专业PPT公司的。德国的Presentationload、韩国的Themegallery、PPTkorea，美国的Powerpointedtemplates。如果你嫌英文、韩文看不懂，或者嫌他们的价格太恐怖，那就来看看咱们中国最顶级的PPT公司——锐普PPT（www.rapidppt.com）吧，其最大的特色在于动画PPT模板，花上18、28元就能让PPT拥有专业水准，何乐而不为呢？
7.采用一款软件。Powerpoint2003是弓箭， Powerpoint2007是枪炮，如果你希望让PPT又快又好又准又有震撼力，那就立即更换装备吧。尽管开始有些不适应，但两款软件做出的来的PPT不是一个时代的。如果你的电脑配置还行，建议两个软件都安装。
8.阅读一本书籍。学习就要一步到位，如果你看十本书还不及一本书的效果好，那就是浪费了九本书的时间和金钱。目前国内最好最全最到位的PPT教材就数锐普PPT团队打造的《PPT演义》了（估计五月初出版），一共九章，500页全彩，把高深的专业设计经验讲述地简单而生动。
附上目录：
第一章 突破你的PPT思维
第二章 策划——起点决定终点
第三章 框架——再清晰一点
第四章 图文——有血有肉才有神
第五章 图表——PPT筋脉所在
第六章 美化——为PPT锦上添花
第七章 动画——PPT鲜活的灵魂
第八章 多媒体——更上一层楼
第九章 演示管理——效率倍增的学问
10.研究一些案例。俗话说“先学习，再超越”，研究并模仿一些专业PPT案例吧，虽然不能尽善尽美，但还是能学个八九不离十的。学习，重点是其配色、版式、内容的表达和图表的处理。许多专业PPT公司都会把一些经典案例转成flash公布的。值得推荐的是一个叫“锐普PPT（音乐动画）”的案例汇总，可以直接拿来修改，数万人已经看过了，如果你没看，那就够落后了。