黑子的篮球zone:[原创]像讲故事一样安排报告内容顺序(按部就班制作PPT之六) - 管理顾问成长笔记 - ...
来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/07/07 12:10:31
在这一步,你将使用通过前面五个步骤收集的所有信息,像讲故事一样精心安排这些内容的顺序,形成你报告的初稿。这就是咨询公司常说的“写故事线”的由来。
所有的好故事都会遵循这样的规律:通过不断制造张力然后释放张力来推进故事。为了能够运用这一规律安排你报告的内容,你需要准备一些空白卡片。在我们公司,大家喜欢把一面打印过的A4纸裁成两半,作为写故事线的卡片,方便又节约。
卡片准备好了,首先在一张卡片上写下“故事的情景”:我们为什么要做这个报告。然后在两张卡片上分别写下我们在问题和解决方案,这些内容你在第三步(提供问题解决方案)已经识别出了。然后再在一张卡片上写下一作为解决方案补充的例子,最好是你在第五步列举的逸闻趣事。接下来问你自己:观众可能会提出什么样的反对意见或还想要知道什么?将其写在一张空白卡片上作为另一问题。你会怎么回答?这就是另一问题的解决方案,把它也写在空白卡片上。然后再想办法找一个例子,写在空白卡片上。(使用卡片的好处在于你可以随意移动或替换掉其中的一张)
继续重复上述“问题——解决方案——例子”的步骤,直到你已经考虑过所有观众可能提出的异议。这时候你之前收集的信息应该差不多都在报告中有所体现了,如果有一些信息没用上,可以将其放在附录里。
这个方法看上去挺简单,但很管用(遗憾的是很多人都没有用这个方法)。它管用的原因是,运用这一方法做报告你将激起听众对信息的需求。总之,在安排报告内容时,千万避免简单罗列,而是要像讲故事一样:你提出一个问题,使听众想要知道答案,然后你向他们提供解决方案。而最高的境界就是能够抽丝剥茧,层层深入,丝丝入扣。。。
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