:如何克服职场拖延症?

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/07/14 23:26:26

如何克服职场拖延症?

点击次数 2296 次 来源:网络  发布时间:2011-04-15    拖延症严重影响了我们的生活和工作的效率。然而,大多数“拖延症患者”中毒已深,总觉得改掉这个毛病是“不可能完成的任务”。其实,运用一些得当的方法,完全可以克服令人厌烦的拖延症,提高工作效率,进而获得更多的机会。

 

  一、分清主次 学会运用二八法则

 

  1、分类:生活中肯定会有一些突发性和迫不及待要解决的问题。成功者花时间在做最重要,而不是最紧急的事情。把所有工作分成急并重、重但不急、急但不重、不急也不重四类,依次完成。你发每封电子邮件时不一定要字斟句酌,但是呈交老板的计划书就要周详细密了。 


 
  2、分解:把大任务分成小任务。 


 
  二、消除干扰

  关掉QQ,关掉音乐,关掉电视……将一切会影响你工作效率的东西统统关掉,全心全力地去做事情。


 
  三、互相监督

 

  找些朋友一起克服这个坏习惯,比单打独斗容易得多。

 

  四、设定更具体的目标

 

  如果你的计划是“我要减肥,保持好身段”,那么这个计划很可能流产。但如果你的计划是“我每周三次早上七点起床跑步”,那么这个计划很可能被坚持下来。所以,你不妨把任务划分成一个个可以控制的小目标。当你的家里看起来像一个垃圾站时,让它立刻纤尘不染可能是一件不现实的事,但是花十五分钟把洗手间清洁一下却也不算太难。


 
  五、不要给自己太长时间

 

  心理专家弗瓦尔发现,花两年时间完成论文的研究生总能给自己留一点时间放松、休整。那些花三年或者三年以上写论文的人几乎每分钟都在搜集资料和写作。所以,有时候工作时间拖得越长,工作效率越低。


 
  六、别美化压力

 

  不要相信像“压力之下必有勇夫”这样的错误说法。你可以列一个设定短期、中期和长期目标的时间表,以避免把什么事情都耽搁到最后一分钟。  

 

  七、寻求专业的帮助

 

    如果拖沓影响了你的前程,不妨去看看心理医生,认知——行为疗法可能会有效。

 

 

    治愈“拖延症”的药方

 

    case1:我经常担心事做得不够完美。经常接到任务以后,心里想的是尽快完成,可总是一拖再拖。为什么?

 

    →病名:担心引发的拖延症

 

    →处方:总想把事情做得完美一些,但压力越大就越担心做不好事迟迟不敢付出行动。总是把万事的结果定为,不是成功就是失败、只要做错了一点,做得再好也都是错的。出了事就算不是自己的责任也会揽到自己身上。

 

    首先得醒悟“自找担心”是多么消极的事情。在准备报告时,一定会有一些偏差也有理论上说服力较小的地方。所以,完美是不存在的。追寻一下到现在为止你所做过的事有多少是完美的,一定没有特别完美的事,但一定也没耽误什么事。

 

    case2:一旦接到什么任务总会担心“我一定能做好吗?做错了教授会不会责备我?”在想这些的时候时间已悄悄溜走了。

 

    →病名:自我指责的拖延症

 

    →处方:过去一些失败的记忆会变成一种压力。想治好自我指责的病,可以把责任都推托到别人身上。不要因为善良的自卑感而把一切问题都自己扛。这样只会让你的自信心下降。轻视自己之前先把责任都推到别人身上吧!然后,用另一种方式解释自己的失败。

 

    Case3:我总是没有自信,怎么努力也改不了。为了从苦海中摆脱出来看过不少有关的书籍但都徒劳无功。因为没有自信做起事也不顺利。不知道能不能改变一下这样的我。

 

    →病名:封闭自我印象引起的拖延症

 

    →处方:在苦恼的边缘走不出来的人是因为被自己错误的想法封锁住了。一定要从误区的牢笼里走出来。为了打破错误的想法,扪心自问一下自己:假如,我是能做到某某事的人,应该先想些什么?先做些什么?假如,做报告的时候,因为忙于某些事迟迟没做出来。这时,应该想:如果我是个做报告的能手,应该先做什么事呢?想这些问题的时候,不能用太长的时间。第一个想到的就是正确答案。所以直接按第一个想法做就可以了。

 

    Case4:我在所有决定中没有自信。当决定了做某件事的时候,往往因为不确定是对的还是错的而烦恼。这样一来事就一拖再拖。不是因为我懒,而是因为每次都不能付出行动。所以人们都说我办事的效率不高。


 
    →病名:不安感或懒惰引起的拖延症

 

    →处方:你在考虑自己的想法对不对那是因为你总是思考“为了想这个办法用了那么长时间,付出了那么大的努力,但要是失败了怎么办?不就功亏一篑了吗?”这些不安感一直浮现在脑海里。所以不想做任何事情。把最初的想法扭转过来很难,但一旦习惯了就觉得行动比拖延更轻松。

 

    (智通人才网编辑)