企业信息化解决方案SHAREPOINTE详解

 

　　采用SharePoint2010和Office2010服务器产品(如CommunicationsServer2007/R2、PerformancePointServer 2010、Project Server 2010)和Office2010桌面产品(如Excel、Ac c e s s、Vi s i o、Pr o j e c t、Wo r d、SharePointWorkspace)打造的企业级综合应用与管理平台，集成了企业门户、协同办公、业务分析、社区交流等功能，提供了一个实用、易用且功能强大的管理信息系统。 　　在这个应用架构上，底层是操作系统层，包括Windows Server、SQL Server、SharePoint 2010及OfficeServer 2010产品。操作系统层之上是服务层，包括基础服务和扩展服务。 　　基础服务由各个操作系统的服务器产品提供，在基础服务层之上，可以使用各个服务器产品提供的API和SharePoint 2010提供的文档对象模型来提供扩展服务，为通用层、应用系统和外部系统提供各种服务，像 　　Web Service、SharePoint Service等。再上层是通用层，使用服务层提供的开放接口，实现各个应用系统都需要的功能，可以说是一个中间件。 　　在通用层之上就是我们的各类应用系统了。这些应用系统使用ASP.Net开发，并以SharePoint 2010作为基础业务支持平台(包括企业门户)。 　　企业应用集成门户平台EIP(Enterprise Information Portal)是基于SharePoint2010、Microsoft SQLServer 2008、Office CommunicationsServer2007/R2(腾讯RTX2010等即时通讯软件)等产品进行集成，汲取各个产品功能的优点，可以快速搭建企业信息门户，实现高效灵活、功能强大的企业应用集成门户平台。企业门户在展示层使用SharePoint2010的Ribbon风格界面，门户组件使组织内部的人员很容易地访问到相关企业内部通告、知识和项目信息，并且简化了员工相互协作的工作方式。在此基础上，企业部门可以搭建部门站点，个人用户可以使用个人站点(My Site)，这样多个网站构成了企业网站集合。 　　专家点评：单从企业应用集成门户平台上讲，SharePoint2010更新的功能不多，主要在两个细节上：一是展示层做了优化；二是只支持x64的操作系统，对硬件环境的要求提高了。在企业门户上与之类似的是IBM WebSphe rePortal(目前版本6.5)，二者都包括灵活访问、导航、页面模板、web 2.0、站点管理等功能。不过，WebSpherePortal使用Java和DB2数据库，支持PHP；而SharePoint 2010使用.Net和SQLServer开发部署。 　　内容管理和知识库 　　内容管理是SharePoint系列产品的一个核心功能，内容管理包括对文档、记录、Web内容的管理。 　　SharePoint2010提供的文档管理功能包括：主版本控制和次版本控制；签入/签出文档锁定；丰富的描述性元数据；工作流；基于内容类型的策略；审核；以及文档库、文件夹和单个文档级别的基于角色的访问控制。记录管理是根据公司策略用统一方式收集、管理和处置公司记录(被视为对公司历史、知识或法律保护十分重的信息)的过程。在Web内容管理上，通过所见即所得的创建Web内容，也可以使用应用程序接口或者结合使用.Net来开发内容管理系统。经常是这样的一个应用场景：使用SharePoint2010作为储存服务器，在SharePoint上进行二次开发，内容发布通过二次开发的程序来完成，数据展示又通过Web部件来展示。通过对内容的集中存储，慢慢搭建起企业的知识库、文件库，文件可以存放在SharePoint的文档库列表中，也可以结合使用RDMS或者RMS来进行管理。 　　专家点评：在内容管理和知识库上，对比IBM的同类产品Lotus/Notes，可以发现SharePoint 2010在文档内容形式和安全性上结合RMS更具优势，而Lotus/Notes采用专用数据库存储文档和数据，不便于统计分析和文件管理。 　　系统集成 　　基于SharePoint2010对系统集成，可以分成3个层次：用户和权限集成、业务集成和展示层集成。在用户权限集成上，由于SharePoint和WindowsServer的紧密关系，可以使用AD来集成认证，只要是AD用户就可以访问一些企业内部系统和资源，通过对AD用户的授权，建立权限系统。同时SharePoint 2010一如既往地提供单点登录(SSO)功能，可以使用一套用户名/密码登录多个应用系统，免去了在各个应用系统之间切换之苦。 　　在业务集成上，SharePoint 2010和Office 2010应用程序都具有可直接使用外部数据的功能，并且SharePoint Designer 2010和Visual Studio 2010中也提供了用于处理外部数据的工具。 　　Business Connectivity Services(BCS)是基于MOSS 2007中包含的业务数据目录构建的，添加了来自Of f ice2010应用程序的编写功能、新工具和脱机缓存等。 　　SharePoint 2010在展示层比MOSS 20 07有了很大改观，使用Ribbon风格界面，支持Silverlight和多媒体资源。在展示层集成中，可以把其它业务系统的一些功能如销售报表、工作流表单集成进来。 　　专家点评：产品整合功能集成是微软对SharePoint产品的一个定位，在企业应用中，可集成AD进行组织机构和用户权限、用户基本信息维护与管理。使用SSO和BCS可以集成其它系统业务，在企业门户里集中展现与处理。可以说，正是集成特性给了SharePoint产品继续发展与壮大的无限可能。 　　简单方便地创建工作流SharePoint2010中可以创建2种工作流：时序工作流和状态机工作流。时序工作流将工作流表示为一系列步骤，这些步骤必须按顺序执行，直到最后一个活动完成。状态机工作流表示一组状态、转换和操作，其中一个状态被表示为启动状态，然后可以根据事件进行向另一个状态的转换。SharePoint2010中的业务流程主要是通过电子表单驱动的，而电子表单则是通过Microsoft OfficeForms Server2010来实现。它通过基于XML的电子表单，帮助组织实现表单驱动的业务流程，以便与现有系统进行平稳整合。这个增强安全性的客户/服务器平台提供了快速创建和部署解决方案，集中表单管理和维护的能力，并且有助于将业务流程扩展到客户、合作伙伴和供应商。 　　专家点评：在工作流方面，可以结合SharePointDesigner创建无代码工作流，还可以使用InfoPath自定义表单，SharePoint2010里也内置了简单工作流，还可以结合WF来开发工作流。总之形式多样，可以根据具体业务需求来选择最快捷的方式创建和实现工作流。 　　企业级搜索 　　在MOSS 2007全文检索的基础上，SharePoint2010的搜索功能更加强大：提供了可视化的搜索界面；可以对服务器场、网站、列表进行搜索，还可以对组织机构中的人员和专家进行搜索，并对人员和专家建立联系。对搜索过滤功能有了增强，可以在上下文环境中进行搜索；可以使用网页、桌面、移动设备进行搜索。 　　SharePoint2010是一个功能强大的搜索平台，用户可以利用常见的内置工具构建自定义搜索解决方案与搜索引擎应用程序，利用无需编码的解决方案满足各种搜索需求如创建360°客户视图，扩展诸如CRM和ERP系统等企业应用程序的用途，方便信息融合和信息导航；构建由搜索驱动的应用程序，以综合利用结构化和非结构化的内容。 　　专家点评：搜索功能是SharePoint 2010产品的一个突出亮点，用户的搜索体验如界面、内容、范围等比上一版本有很大提高，尤其增加了相关性搜索。对于企业门户、知识库、内容管理系统来说，搭建一个SharePoint产品上的搜索引擎很实用。 　　协作沟通 　　在协作沟通上，SharePoint2010天然与Office家族产品有联系，Access、Visio、InfoPath、Excel、Word、PPT等文件都可以在SharePoint中进行创建、编辑、审批与管理。尤其是使用SharePointWorkspace能对离线文档进行创建和保存，等上线的时候再把文档保存进SharePoint 2010的服务器上。在SharePoint2010集成Communications Server、Exchange Server后，还可以使用电子邮件、即时通讯工具进行协作和沟通。 　　专家点评：在协作沟通方面，微软的产品定位更加清晰一些，OCS和Office作为协作沟通的媒介，而IBMWebSphere采用了“上下文协作”的方式，在协作处理的方式和工具功能上微软具有优势，但是整个协作起来，微软需要购买的产品费用也相应要高一些。 　　写在最后 　　SharePoint 2010的定位是新一代企业门户及协同工作平台，其强大之处在于快速搭建、信息检索、系统集成。结合Office2010的服务器和桌面产品，SharePoint2010可以创建企业门户、知识管理系统、文档管理系统、协同办公系统、社区网站、业务分析系统等。一套软件构建多种应用与解决方案，有利于企业提高信息化的能力、节约IT成本。但是SharePoint与WindowsServer操作系统、AD关系紧密，对硬件资源要求比较高，这样就导致了一次性投入较大且需要专门的IT人员来负责运行维护，而且SharePoint产品备受诟病的是其性能(运行速度不快)，这都为企业引入SharePoint产品带来了一些障碍。在应用的过程中，企业可以根据需要由小型服务器场慢慢扩展，首先使用系统自带功能部署企业门户和知识库，有了一定技术和应用积累以后，在扩大到其它应用上来，这样一方面积累了应用经验，另一方面也控制了IT投入，根据需要来进行投入