诺克萨斯之手出门装:在 Word使用自定义样式生成目录

如何在 Word 2002 和 Word 2003 中使用自定义样式生成目录二

 1.1 从标题样式创建目录
   从标题样式创建目录的步骤如下：
   （1）把光标移到要拖入目录的位置。
   （2）单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项，并在弹出 的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡，如图所示。

   （3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通 过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】，标识使用内置 的目录样式（目录1 到目录9）来格式化目录。如果要改变目录的样 式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样 式。

1.2 从其他样式创建目录
   如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录，而是根据自定义的【样式1】 到【样式3】的样式来创建目录，操作步骤如下：
   （1）将光标移到要插入目录的位置。

   （2）打开如图6-43 所示的对话框，然后单击【选项】按钮，弹 出如图6-45 所示的【目录选项】对话框。

   （3）在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式，然后在【目 录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式，要删除【目录级别】文本框中的数字。例如，用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。
   （4）单击【确定】按钮，返回到【索引和目录】对话框。
   （5）在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】 按钮。

2 创建图表目录
   图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图 形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。在建立图表 目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并 参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。
   使用题注组织目录的方法如下：
   （1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。
   （2）将光标移到要插入图表目录的地方。
   （3）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，并在【索 引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡，如图6-46 所示。
   （4）在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注，如 图表、公式、表格等。
   （5）在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式，其他选项与创建一般目录一样，确定后单击【确定】按钮。
   在检查图表目录后，当将鼠标移到目录项目上时，鼠标指针会变 为手形，单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。

   利用题注建立图表目录是很方便的，但有时候，文档中的标签是 用户键入的，并不是Word 的题注功能加上的。这时，就需要使用自 定义样式建立图表目录，方法如下：
   （1）打开如图6-46 所示的【索引和目录】对话框，并选中【图 表目录】选项卡。
   （2）单击【选项】按钮，弹出如图6-47 所示的【图表目录选项】 对话框。

   （3）选中【样式】复选框，并在其右边的下拉列表框中选择图 表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
   （4）在【索引和目录】对话框中选择各选项，然后单击【确定】 按钮。

3 创建引文目录
   引文目录与其他目录类似，可以根据不同的引文类型，创建不同 的引文目录。在创建引文目录之前，应该确保在文档中有相应的引 文。创建引文目录的操作步骤如下：
   （1）将光标移到要插入引文目录的位置。
   （2）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，在弹出的 【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡，如图6-48 所示。

   （3）在【类别】中选择相应的引文类别，注意此种类别应该是 引文中已经创建有的引文类型。
   （4）创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用，如 果要更改，可以单击【更改】按钮。
   （5）如果引文的页码超过五处，可以选中【使用“各处”】复 选框，这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
   （6）如果引文过长，可以选择【保留原格式】，以保留原有的 引文格式。
   （7）选好目录的制表前导符和格式后，单击【确定】按钮即可， 插入的引文目录如图6-49 所示。

   如果要标记引文，以创建合适的引文目录，可以按如下方法进行：
   （1）选择要标记的引文。
   （2）打开如图6-48 所示的对话框，单击【标记引文】按钮，弹 出如图6-50 所示的【标记引文】对话框。

   （3）在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
   （4）单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记，如果 单击【标记全部】按钮，将对存在于文档中的所选文字进行标记。
   （5）如果还要标记其他引文，不要关闭【标记引文】对话框， 直接在文档中选取要标记的引文。
   （6）返回【标记引文】对话框，选中的引文将出现在【所选引 文】下面，然后单击【标记】即可。
   （7）如果要修改一个存在的类别，可以单击【类别】按钮，弹 出如图6-51 所示的对 话框。

   （8）选中要修改的类别，在【替换为】下面的文本框中输入要 替换的文字，单击【替换】按钮即可。
   （9）完成后单击【确定】按钮，回到【标记引文】对话框。单 击【关闭】按钮。

4 更新目录
   Word 所创建的目录是以文档的内容为依据，如果文档的内容发生 了变化，如页码或者标题发生了变化，就要更新目录，使它与文档 的内容保持一致。最好不要直接修改目录，因为这样容易引起目录 与文档的内容不一致。
   在创建了目录后，如果想改变目录的格式或者显示的标题等，可 以再执行一次创建目录的操作，重新选择格式和显示级别等选项。 执行完操作后，会弹出一个对话框，询问是否要替换原来的目录， 选择【是】替换原来的目录即可.