赌城风云3监狱插曲:中国对外贸易中心 - 世界知名展会采购商报到调研报告

日期：2007-7-24 来源：图、文/外联处  [字体：大 中 小]

杜塞尔多夫服装展报到办证柜台

芝加哥五金展报到大厅

拉斯维加斯国际服装展报到柜台

    为落实吴仪副总理关于广交会要向“法制化、市场化、产业化、国际化、专业化”发展的指示精神，不断加快广交会与国际展会接轨的步伐，提升广交会境外采购商报到办证的服务质量，近期我们通过收集以往现场考察展会的报告相关资料、网络查询、电话调研等手段，对世界22个知名展览会的采购商与会报到办证手续的情况进行了调研，有关情况报告如下：

一、欧洲展会

（一）展会简要概况   

1.德国法兰克福秋季国际消费品博览会，展期5天，参展商4600家，展览面积17万平方米，与会客商15万人。

2.德国慕尼黑国际体育用品博览会, 展期3天，参展商1900家，展览面积18万平方米，与会客商6.4万人。

3.德国杜塞尔多夫国际鞋展, 展期4天，参展商1500家，展览面积9万平方米，与会客商4万人。

4.德国法兰克福国际家用纺织品博览会，展期4天，参展商3000家，展览面积14万平方米，与会客商9万人。

5.德国法兰克福国际灯光照明展，展期5天，参展商2100家，展览面积12万平方米，与会客商13.5万人。

6.德国法兰克福国际办公用品博览会，展期5天，参展商4600家，展览面积18万平方米，与会客商15万人。

7.德国柏林国际电子消费品展览会，展期6天，参展商1400家，展览面积18万平方米，与会客商25万人。

8.英国伯明翰春季国际博览会，展期5天，参展商3900家，展览面积16万平方米，与会客商7.8万人。

9.巴黎国际建材及设备展，展期4天，参展商2700家，展览面积22.5万平方米，与会客商44.2万人。

10.俄罗斯国际建材展览会，展期4天，参展商2500家，展览面积12万平方米，与会客商5万人。

11.意大利COSMOPROF国际美容展，展期4天，参展商2000家，展览面积7.5万平方米，与会客商12万人。

12.意大利马契夫国际博览会，展期4天，参展商2200家，展览面积30万平方米，与会客商约7.4万人。

（二）采购商报到手续

1.报到办证模式

    以上12家欧洲展会的会期一般是3至6天，报到办证模式均可采用提前办证和现场办证两种形式，其中网上预登记或提前办证（含寄证上门服务）有优惠，展会的进馆证件均需收取一定的办证费用，价格一般在15－45欧元/天不等。

2.报到办证资格

    欧洲展会对所有与会的观众进馆进行分级管理，进馆的观众一般被分为普通观众和专业观众，专业观众进馆需进行资格审查，办理进馆证件时一般需出具公司资料证明，如工商登记、从事与该展专业相关的文件证明及公司名片，通过网上预登记或现场登记均可较简便地办理进馆证件。对普通观众的进馆安排则是采用门票功能的进馆证件，观众可以自由购买，可分一天、两天票或期票，按天数交纳进馆费用。

3.报到办证需提供的资料

    申请进馆的观众无论是网上提前申请还是现场办证，均需填写个人姓名、公司详细联系地址、经营范围、联系电话、传真、邮箱地址，不需要填写个人护照号码，个别展会则只需进馆观众填写个人姓名、公司地址即可。

4.进馆证件种类、有效期

    欧洲展会与会客商的证件均印上VISITOR，证件有效期类型分为，一天有效、两天有效，全期有效，所有证件可在有效期内重复多次使用。

    进馆证件上没有相片，基本上是纸制质底带条码或磁条的证件。证件上的信息有：展会名称、与会客商姓名、公司名称、所在国家（地区）、统计条形码、展会时间等。

5.现场办证时间

    欧洲展会大部分实行网上提前办证，客商可自行打印证件或由组委会寄证上门的形式获取进馆证件，现场办证压力不大，基本上没有出现排长队等候办证的情况，即使在进馆高峰期客商办证也只需10-20分钟。

二、美洲展会

（一）展会简要概况   

1.美国国际五金工具展览会，展期3天，参展商3200家，展览面积7.8万平方米，与会客商3万人。

2.美国国际厨房及浴室设备博览会，展期3天，参展商1000家，展览面积5.5万平方米，与会客商6.3万人。

3.美国拉斯维加斯国际汽车零部件及售后服务展览会，展期4天，参展商1900家，展览面积11万平方米，与会客商5.2万人。

4.美国芝加哥国际酒店用品展，展期4天，参展商2100家，展览面积5.6万平方米，与会客商7.5万人。

5.美国拉斯维加斯国际服装服饰展览会，展期4天，参展商4000家，展览面积超过20万平方米，与会客商近12万人。

（二）采购商报到手续

1.报到办证模式

    美国展会的办证模式与欧洲展会有相似之处，大部分是客商通过网上预登记申请进馆证件，其中对老客商，组委会在开幕前根据其资料库的公司资料将邀请函及进馆证件提前寄给与会的老客商，老客商如需增加进馆名额，可向组委会提出申请或现场报到时再另外申请。老客户进馆费用可以优惠，其他人员只要购买门票即可进馆，门票费用与欧洲展会大致持平。

2.报到办证资格

    美国展会除拉斯维加斯国际服装展对专业观众有严格的资格审核程序外，其它展会只需在网上或现场登记个人公司资料，即可办理进馆证件，非常简便。

    拉斯维加斯国际服装展为保证展会的专业性，展会在规定的日期只对专业买家开放，并对申请进馆证件的观众实行严格的专业性资格审核。买家除了需要预先在网上登记个人和公司资料外，还需在向主办方提供名片、近期商业发票、工商登记、信用状况表、最新财务报表、准备进入服装业意向书五项文件中的任三项以证明其专业性。只有通过了专业性资格审查的登记买家才能收到主办方寄出的入场证。展会开幕后，预登记买家凭准入场证在现场网上预报到柜台出示含有个人相片的相关证件，如护照、驾驶证、带相片的信用卡或银行卡，确认身份后（无需记录其个人证件号码）最后完成报到手续，获得进馆证件。非专业买家若需进入展馆参观，需购票方能进场，购票费用为：300美元/展期，高额的进场费用令这些非专业买家望而却步，从而保证了展会观众的高专业性。

3.报到办证需提供的资料

    无论是网上预登记还是现场登记申请进馆证件，均需申请人提供其个人及公司资料，这些资料将被展会组委会编入数据库，作为为下届申请与会客商提供信息交流和寄送展会请帖和进馆证件的重要资料，同时也为做好服务调研作准备。

4.证件种类、有效期

    美洲展会的进馆证件分专业观众证件和非专业证件，专业观众的证件是整个展览期有效，可在展览期间多次重复使用。非专业观众证件一般是当天有效，当天的证件可多次重复使用。

    进馆证件没有贴或打上客商照片，证件制作全部为纸质。证件上的信息主要有：展会名称、与会客商姓名、公司名称、所在国家（地区）、条形码及展览时间等。

5.现场办证时间

    由于大部分展会前几天会期都是仅对专业观众开放，除一些临时到会的专业观众外，大部分的专业观众基本上都采用提前办证事先拿到进馆证件，因此现场办证的人员不多，也不会出现排队现象，一般现场办证只需5-10分钟。展会后期是对非专业观众开放，可自由购票进馆参观，也不会出现拥挤情况。

三、亚洲展会

（一）展会简要概况   

1.日本东京秋季国际礼品博览会，展期4天，参展商2400家，展览面积8.6万平方米，与会客商20万人。

2.日本东京国际文具、办公用品暨办公机器展览会，展期3天，参展商800家，展览面积2.5万平方米，与会客商5.1万人。

3.阿联酋迪拜建筑、水处理技术、空调制冷、五金玻璃、卫浴设备展览会，展期5天，参展商2100家，展览面积3.5万平方米，与会客商4.1万人。

4.迪拜秋季国际贸易博览会，展期4天，参展商600家，展览面积2万平方米，与会客商2.1万人。

5.香港夏季礼品、家庭用品及玩具展，展期4天，参展商1000家，展览面积2.5万平方米，与会客商2.5万人。

 (二)采购商报到手续情况

1.报到办证模式

    上述亚洲5个展会的报到办证模式与欧美展会大致相同，既可进行网上预登记办证，也可现场申请办证。其中日本东京秋季国际礼品博览会和香港夏季礼品、家庭用品及玩具展对事先在网上预登记的观众，实行免费寄证上门服务，其余3个展会则为申请与会的观众提供网上预办证服务，并可自行直接打印进馆证件。该5个展会对与会参观的观众均不收取任何入场费用。

2.报到办证资格

    上述调研的5个展会对与会观众的资格审查并不严格，对与会的观众，除日本东京秋季国际礼品博览会要求与会观众提供名片进行登记，并对其从事的行业进行分类，发放不同颜色的进馆证件外，其它4个展会只需提供名片或在报到表上登记个人及其公司资料即可免费获取进馆证件。

3.报到办证需提供的资料

    对与会的观众，展会要求其填写个人姓名、公司详细联系地址、经营范围、联系电话、传真、邮箱地址等，有的展会要求填写的内容更简单，只需与会观众的姓名、公司名称、地址即可。

4.证件种类、有效期

    由于展会的进馆证件都是免费的，所以其进馆证件全部是整期有效，并可多次重复使用。

    证件上没有与会观众的照片，均为纸质证件。进馆证件上的信息主要有：展会名称、与会观众姓名、公司名称、所在国家（地区）、条形码及展览时间。

5.现场办证时间

    由于大部分与会观众都是采用网上提前办证事先拿到进馆证件，因此现场办证的人员不多，一般只需5分钟左右即可获取进馆证件。

四、世界知名展会报到手续的特点

    从上述调研的世界22个知名展会的报到手续情况看，它们有以下共同的特点：

（一）除个别专业性很强的展会对专业观众有较严格的资格审查外，基本上都是欢迎观众参观，与会手续简便。

（二） 展会均为与会观众提供网上预办证或寄证上门服务，减少现场报到办证压力。

（三） 现场报到办证简捷，只需提供名片或简单登记个人及公司资料即可，不需要长时间排队等候办证。

（四）进馆证件均为纸制质底，没有个人照片，证件制作手续简单。

（五）展会进馆证件相当于门票的功能，以统计进馆人次为主。