辽宁七星湿地公园:一劳永逸Word环境自定义

来源:百度文库 编辑:九乡新闻网 时间:2024/10/05 23:50:09

  

一劳永逸Word环境自定义


       Word是办公族最常用的一款软件,极具亲和力的操作界面让我们用起来得心应手,可是,Word里有很多默认设置的参数,并不符合每个人的习惯。比如说我吧,我习惯用楷体小四号字,可偏偏word默认字体是宋体五号字,每次都要改来改去,真是麻烦。幸好被我发现word环境的自定义诀窍,很多参数都可以任我随心所欲地设置.

    设置默认字体

  word默认的宋体五号字看上去密密匝匝的,很不清爽,还是改变成楷体和小四号比较符合我的视觉习惯。操作并不复杂,打开word 2003,在菜单栏点击“格式”→“字体”对话框。在“字体”对话框。在“字体”选项卡中将字体设置为“楷体”,将字号设置为“小四”。另外,选项卡内的字符间距、文字效果以及字体颜色等选项都可以根据自己的喜好进行设置。完成后,点击对话框左下角的“默认”按钮,在弹出的提示框中点击“是”即可。重新启动word 2003,软件默认字体就是我设定的那样了,再也不用费神费力地改来改去。

 

设置默认页边距

  Word的默认参数里还有一个让我很不习惯的设置,那就是页边距。软件默认的页边距在我看来实在是太大了,有点浪费版面,我决定把他们统统改成1厘米。和修改字体的方法差不多,在菜单栏点击“文件”→“页面设置”,在“页边距”选项卡中将各种参数按我的需要进行设置,最后依旧点击左下角“默认”按钮即可。这样一来以前占用一页半纸张的内容在一页之内就能装下了,打印的时候可以节约一张纸呢!

 

设置保存位置

  在Word的各种默认参数设置里,最让我不满的就是“保存位置”的设置,软件默认的保存位置是“我的文档”。可是,办公族都知道,谁会把文件放在位于C盘的“我的文档”中呢?一旦重做系统活恢复系统,文件就会全部消失,所以还是放在其他分区里比较安全。可是每次保存文件都要对保存文件进行修改,也是件麻烦事呢,还是找个一劳永逸的办法比较好。

 

  点击菜单栏的“工具”→“选项”,在“选项”对话框中点击“文件夹位置”选项卡,然后在列表中选中“文档”,并点击下方的“修改”按钮。这时,会弹出一个“修改位置”对话框,在这个对话框中选择“D:\My Documents”目录,接着点击“确定”按钮就可以了。重新启动Word 2003,当我再点击“保存”按钮时,保存位置就会自动定位到“My Documents”文件夹了,很方便吧!