主要流程如下:
购买增值税发票——开票——开票与总帐核对——税票认证——抄税——纳税申报
具体说明:
一、购买增值税发票：
1、简单介绍：增值税发票主要分为三联式。第一联为抵扣联，第二联为发票联，第三联为记账联。
2、购买增值税发票必带的资料：
1）填写增值税发票领购单，加盖公司公章。
2）携带增值税领购簿，携带金穗IC卡并报出密码。
3）携带上期购买的增值税销项税票存根联，负数发票（三联齐全），作废发票（三联齐全）。
4）发票工本费可用现金或转帐。
5）购买发票后把IC卡数据读入软件。
二、开具增值税发票：
1、开票准备工作
1）凭密码进入开票软件，插入金穗IC卡，进入开票界面。
2）点击[开票]，验证纸质增值税发票号号码是否与系统一致，若一致则撕下纸质发票放入打印机。
3）开票确认打印。
三、开票与总帐核对
1）每月底核对总帐销项税是否与税务软件中的销项税一致。若不一致，查明原因，是否有漏做凭证。
2）发票作废：若发票因各种原因需要作废，必须在当月作废。（不能跨月作废，否则必须开红票）首先在税务系统[发票管理]中找到历史发票作废，输入发票代码及号码，确认需要作废的发票。然后在纸质发票上加盖“作废”章。
3）开具红票：若发票已经交给购货方，因各种原因需要重开发票的（若是当月开具，则直接作废，若是跨月退回，则必须先开具红字发票再重开），开具红字发票必须取得退货方税务局开具的尚未抵扣的证明。
四、进项税认证：
1、认证范围
需要认证的进项发票：
1）正常合法取得的增值税票（17%）
2）取得的水费发票（6%）
不需要认证，但需要抄入税务软件的有；
1）海关进口增值税完税凭证。
2）取得的运输发票。
3）取得废旧物资发票。
认证时间：
认证前，需要打印进项税抵扣明细清单，在当月月底之前到税务局认证。（注：取得的增值税发票必须在开具之日起90日内进行认证，在认证的当月必须抵扣，否则不予抵扣）
五、抄税
1、简单介绍：
抄税----其实是将开具的增值税发票情况存入税务局计算机系统中，然后与纳税申报资料核对，以确认申报是否正确。
2、抄税准备工作：
1）抄税时间：时间通常在月初6号之前（税务软件会自动提示）。
2）进入增值税软件，首先抄入金穗卡，然后抄入软盘。
3）进入税务采集系统，抄入软盘。（主要是指海关增值税、运输发票、废旧物质发票）
4）抄税时报送税务局的资料：软盘2张（增值税一张、采集软件一张，金穗IC卡，海关进口增值税明细清单（若有），运输发票明细清单（若有），废旧物质发票明细清单（若有）。
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